公文办理工作流程

每个单位公文办理程序都不一样，虽然现在许多企业都实行了无纸化办公，公文网上流转，但是纸质阅读依然是大部分领导的习惯，短时间很难取代，这里分享一下本人多年办文的一些经验，希望能帮到有需要的人。

文件处理标签，文件夹，签字笔（黑色）。

第一步，收到文件后，第一时间打印，做好收文登记，打印，填写文件处理标签，包括收文编号、收文日期、来文单位、文件份数、秘级（如果有限办时间，加盖限办专用章）；

第二步，提交办公室主任签批处理意见，进入处理流程，按照签批意见逐一送达相关领导和部门，文件签完后及时收回，以防丢失；

第三步，对签阅文件，相关人员均签字后文件即办完；如果需要执行或反馈办理结果的，需要督促相关部门及时将结果上报，并将结果（书面材料或报表）附文件后；

第四步，对文件办理情况进行自查，看是后漏签人员或漏办事项，最后在处理标签上注明办理结果，并移交归档，一份文件才算办完。

第五步，要对收文进行分类，尤其是上级来文，文件办理好后，要及时整理分类归档存放，便于查找，并按年度进行归档。

注意事项

1、文件流转，一定要做好跟踪，及时收回，防止丢失；

2、秘密文件，要专柜保存，政府部门的秘密文件每年都要清退；

3、限办文件，要及时督办，做好督办记录，做到痕迹化管理；

4、办理文件需用文件夹传递，确保文件的干净、完整。