“狂欢团聚，喜迎新生”迎新晚会策划书（2）

二十一、具体安排：

第一项目组：秘书处

组长：李宁伟 王小朋

组员：四大组织秘书处

任务：1、10月8日前晚会所需物品的采购清单

2、10月8日前负责准备好邀请函

3、10月10日前负责节目单的设计及打印

4、10月7日前负责主持稿的设计及打印

第二项目组：宣传组

组长：李正县 孙国松

组员：四大组织秘书处

任务：1、10月10日前完成迎新晚会的宣传

2、10月10日前准备好舞台设计及主持人的形象设计

3、10月7日前准备好宣传的海报、横幅、展板

第三项目组：采购组

组长：韦顺春 李世杰

组员：宿管会成员

任务：1、10月12日前完成晚会所需物品采购

2、10月12日前完成晚会所需服装、道具（音响）的租借

第四项目组：礼仪组

组长；吴燕 韦露

组员：无

任务：1、10月12日前挑选出八个女礼仪

2、10月10日前联系好演员、礼仪化妆单位

第五项目组：后勤组

组长：潘豪杰 张恩民

组员：纠风队成员、团总支社工部级其他成员

任务：1、10月14日中午12：00舞台的搭建、舞台灯光设备、音响设备的安装

2、10月14日19：10。领导、嘉宾及观众的入场秩序

3、10月14日晚会过程中突发事件的处理

二十二、整体流程：

19：10嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：30开场节目——主持人宣布大赛开幕——领导致辞——节目——互动环节——节目——嘉宾节目——颁奖——主持人宣布大赛闭幕——领导、嘉宾、观众退场（工作人留下）

二十三、经费预算：

编号

用途

预算（元）

1

租用音响（一次）

30

2

礼仪开支（服装、化妆品）

300

3

舞台背景布置（大屏幕····）

300

4

印制节目单、邀请函

50

5

宣传费用（展板、海报、横幅）

200

6

其他开支（水、气球、彩带···）

200

7

总预算

1080

二十四、大赛安全注意事项：

1、 在演出中途，如果出现安全问题，晚会负责人立即作出相应措施，命令晚会立即停止。

2、 如果演出的中途突然停电，晚会负责人立即要镇定地做出相应措施，把各项工作分配到各个工作人员手中，在由维护秩序的工作人员维持秩序，并按要求让各位观众有序离开礼堂。在停电期间由各部工作人员负责演员的组织与服装道具、音箱设备的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。

3、 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，自下一个节目跟进。

4、 工作人员须认真工作，负责做好维护并待人有礼。

注意：

2011年9月30日

依报名情况，看看是否要安排出时间来进行选拔，选拔完了之后再安排时间彩排，依选拔情况看，到底需要多少次的彩排，《不宜过多，两次做好了》这些都需要安排好时间，以便提前申请教室或者大礼堂。

基础教学部学生会

2011年9月12日

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