露天舞会策划书（2）

筹备组：负责保证舞会顺利进行的各项前期准备工作，其工作时间与其它四个组不冲突，故其成员可同时又是其它四个组的成员。筹备组由我们学生会的干部和干事组成，具体工作包括：批电和场地，租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料，确定舞会的具体主题，策划具体的舞会流程以及准备舞曲，和商家、主持人及其它四个组进行活动前沟通交流等。

领舞组：有一部分为我大学生联合会成员，还有一部分来自协办方，要求有一定的舞蹈技能，主要责任在跳舞环节带领带动同学们跳舞，协助主持组调动舞会氛围，同时，也可帮助应急组对一些突发状况进行处理。

主持组：原则上是四人，两男两女，至少有一位是我大学生联合会成员，可视具体舞会情况而适当增减或改变。主持组的工作包括开场白、舞曲节目之间的衔接、结束语、全方位调控舞会氛围、调动观众的积极性、主持游戏、协助赞助商搞好互动环节、在出现突发状况时及时安抚观众的情绪并协助其他工作人员应急处理突发状况等。

应急组：全部来自我们大学生联合会，实行轮流制，每组三人，共三组。分别在舞会当天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三个时间段轮值（可视具体情况适当调整），此组成员在自己轮值时间里全面负责舞会的安全工作，及时处理突发状况，有难于处理的问题及时联系责任组。若出现重大状况，马上发出约定的紧急集合信号，所有工作人员到指定地点集合。应急组成员在工作时要注意尽量不要影响舞会的秩序和氛围，必须戴工作牌，着装正式。

杂务组：成员全部来自大学生联合会。具体工作为布置场地、调试音响、结束后清理场地，在舞会期间负责播放舞曲、保存物品等。如需要抽奖或收发调查表等也由其全权负责。游戏时间里作为工作人员帮助主持组组织同学们参加游戏、发奖品，在商家与观众的互动环节里协助商家作好必要工作。鉴于其任务繁重，其他小组可尽量帮助杂务组进行准备和清场等工作。

【活动准备】

一、前期准备

1、提前一周确定舞会具体主题、游戏及节目，组建各工作组，确保宣传力度，申请用电及场地。

2、提前五天租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料。安排好应急组及其它工作组的人员及工作。

二、活动当天准备工作

1、18：00将现场布置完毕。舞会的场地周围用气球、彩灯布置，可看情况适当增加其它装饰品以更好地烘托出舞会的氛围。将宣传板抬到舞会地点，调好音响等，播放舞曲音乐，吸引学生参与。

2、18：00～19：00舞会相关人员准备。现场音响设备、灯光调试，摆放好凳子，调试好主持人的麦克风，准备好舞曲。主持组及领舞组做好准备，应急组开始工作。有可能的话开始舞蹈培训和练习。

3、21：30舞会结束，全体工作人员一起做好舞会后的清理工作。

【活动流程】

一、开场舞曲（舞蹈表演），创造良好舞会氛围

二、主持人介绍舞会主题，向赞助单位、策划单位、组织单位致谢。宣布舞会开始。（现场：音乐响起）

三、集体舞（由领舞组成员在广场中央领舞）

四、恰恰等交谊舞，专业舞蹈老师和领舞组领舞

五、互动游戏

六、集体舞

七、节目及赞助商的活动       

八、播放劲爆音乐，现场人员随音乐起舞，释放青春活力。

九、取抽奖券，发放精美礼品。（如果条件许可的话）

十、现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行集体舞的互动，舞会结束。

注：视具体的舞会可有适当的调整。

【物品预算】

每场所需物品不尽相同，可根据具体情况而定

气球：500个

意见表：50张

电池：若干

横幅：1个

小奖品：若干

彩灯：四条

彩带：三卷

游戏材料：若干

【注意事项】

一、舞会前先与学校各相关部门、学校保卫人员、电及场地负责人取得联系，确保活动前的一切准备工作安全落实。

二、合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行，设置工作人员的工作区以方便各种工作的进行和物品的保存。视需要与否确定是否用彩带等将跳舞的场地圈起来。