大学迎新晚会系列活动策划书（2）

六、  宣传方案

赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学大学公共事务学院协商确定最终方案。 

1. 海报：

海报宣传是校区宣传的一个重点，能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报，以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。

2. 横幅：

横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商，悬挂于上课的必经之路——篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用，每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。

3．光碟刻录：

本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像，在结束了比赛之后，将录像刻录成DVD，录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。

4．宣传单：

本次晚会在活动前都将有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过400份,达到每两位在校学生就会有一人接到我们的传单传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品的间接.

5．媒体宣传：

我们将在xx大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道，并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。

6．冠名权:

如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%，我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。

七、  活动流程时间表

（一） 前期筹备：

前期策划：2011年9月初

物资筹备：2011年9月初

参与人员招募：2011年新生军训期间

（二）活动当天：

开场前：以欢快的音乐作为气氛烘托，设置温馨的来宾签到处，布置现场。

开场：邀请一位歌手以一首对他自己影响比较深刻的歌曲作为开场

晚会正式展开：

跟随着主持人轻松欢快的开场白，活动开始。以自主唱歌自己抒发内心情感的方式，让参与的同学们尽情地歌唱。

结束：

参与人员与工作人员合影留念。

（三）活动后期

制作晚会光碟，向赞助商回馈相关宣传信息，并进行物资清点工作。

赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学公共事务学院协商确定最终方案。 

八、经费预算（包括系列活动中的大汇演）