“五四歌舞青春”歌舞晚会活动策划书（2）

十、组织方式及活动要求

（一）前期宣传，通过宣传、海报、广播站、各系团总支等形式进行宣传；

（二）各系团总支负责做好活动的宣传工作，同时要求对上报节目要精心组织，周密安排，把握节目形式以及数量，各系团总支选送节目不得少于两个，形式不能类同，每个节目时间限制在4分内。对节目的形式和数量要进一步审核，并在规定时间内上报电子信息系团总支；

（三）节目演出人员须自备演出服装，道具，及伴奏；

（四）各系团总支要精心组织，周密安排，确保各项活动顺利进行。

（五）各系的观众及演员需提前30分钟入场并按规定的区域就坐。（自备凳子）

（六）各系负责人负责好本系部的纪律及卫生。

十一、活动奖项设置：

舞蹈类：

一等奖 1名

二等奖 1名

三等奖 1名

优胜奖 2名

歌曲类：

一等奖 1名

二等奖 1名

三等奖 1名

优胜奖 2名

十二、活动前期准备

（一）拉赞助 负责部门：外联部

（二）活动场地的申请 负责部门：书记处

（三）活动宣传 负责部门：宣传部

（四）各系节目的征集 背景音乐的收缴 负责部门：文体部

（五）主持人的联系，嘉宾的邀请 负责部门：书记处

（六）嘉宾席桌椅的申请 负责部门：办公室

(1) 前期宣传工作：

时间：4月中旬

地点：09，10届各班的宣传，以及各系宣传栏

方式及内容：

1、电子信息系团总支向各系部传达关于本次晚会的具体内容策划书，并请各系部征集各班文艺人才和文艺素材。

2、宣传部制作宣传海报，包括前期的宣传内容和晚会前的宣传内容。

3、通过学院广播站的大力宣传工作，让学院各位师生知道此次晚会。

(2) 实施前的准备工作：

工作安排：

1、书记处负责督促和落实各个部门工作的进程，并及时向老师汇报。同时，负责对晚会场地的租借和设备的租借工作，必须在晚会时间定下的前一个星期落实下来。

2、办公室负责节目邀请函的制作和派发，并在晚会当天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作，同时负责本次晚会的工作会议的记录和联络各系部团总支的晚会协助工作的落实。

3、网络技术部负责晚会的宣传稿交由学院广播站进行广播宣传，以便更多人可以获得晚会的信息，并与办公室一起联合制作晚会的节目单，主要是突出晚会的特色和新颖。

4、宣传部负责出足够的海报，板报，横幅等。其中海报，板报应在晚会前1个星期贴在校内人流较多处，如饭堂、宿舍区。同时，宣传部还要负责晚会的背景制作工作。

5、文体部应肩负起整个晚会的安排，策划，以及安排好各部门的工作安排，并加强沟通，督促各部门的工作。还有进行节目的筛选工作。 6、组织部负责晚会的道具和后勤工作，安排人员负责晚会的摄影，音控等。也要选取好晚会的主持人进行挑选和培训。

6、外联部则为晚会拉赞助，以减小系部开支，助我们的晚会搞得更好，并且要辅助文体部挑选合适的礼仪小姐。

7、社实部和社团部应负责辅助文体部和宣传部进行晚会当日会场的布置。办公室还应负责晚会场地座位的测量、晚会的凳子借用和维持当天晚会秩序工作。心理协会和电脑协会要为晚会的表演者和到场领导准备好饮用水，并协助宣传部购买晚会的各项物品。

8、组织部负责当晚后台的各个节目道具的摆放工作。