院长接待日活动策划书（2）

3、制作喷绘，放置于九号楼报告厅，介绍本次院长接待日的时间，地点，内容，目的。

4.在城院网站上进行活动宣传，介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2．院长接待日工作安排：

（1）明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员

活动时间：5.6

活动地点：一号楼317

主持人：暂定

参加的学院领导：暂定

参加的部门负责人：暂定

与会人员：各分院分管学生工作的党总支负责人，分团委书记，学生会主席，学生代表

（2）院长接待日流程

1 主持人介绍

主持人一一介绍到场领导，并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2 领导致词

根据每场院长接待日的内容，由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态，近期的活动和今后的目标，以及回答提案中的意见。

3 学生提问

问题来源主要有两方面

1. 现场学生提问：领导讲话完毕，学生举手提问。

2. 现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上，交还给工作人员后，由工作人员进行筛选，然后将选中的问题交给领导回答。

4 领导总结

在学生提问结束后，由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

（4） 与会工作人员的名单

院长接待日总负责人： xxxx

xxx

3． 后期工作

将本次院长接待日中解决的问题整理，以KT版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题，以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类，并以海报张贴，学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七．活动经费预算：

提案征集表 200份

横幅 2条 60元

海报纸 10元

鲜花 1束 100元

矿泉水 50元

提案集 390元

席签、话筒等

共计 810元

共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生发展指导中心

温州大学城市学院大学生权益维护中心

二O一一年四月份