大学生运动嘉年华活动策划方案（2）

八、活动前期准备     负责人：xxx  

1、宣传准备     负责人：xxx

活动前一周，进行网站博客、宣传展板、海报等方式进行宣传。具体宣传安排如下：

（1）网站博客：活动前一周左右在xxx大学网站博客上发布活动公告。

（3）宣传板：由本协会宣传部制作宣传板活动前三天放于新生食堂门口，要求覆盖均匀，分配合理。

（4）海报:由本协会宣传部绘制手绘海报配合社联印制的海报粘贴于活动现场，便于参赛者理解活动规则。

2、物品准备     负责人：xxx

由本协会办公室准备活动所需的相关物品，如毽子、气球、彩带、工作证、胶布、笔纸等。

3、思想准备     负责人：xxx

（1）由本协会相关负责人提前两周通知大家做好相关准备。

（2）提前两三天开全体成员协调动员会，做好当天活动的相关安排和分工。

九、活动流程

1、由本协会负责人及相关工作人员将所需物品运送到活动现场，并进行现场的合理布置。

2、在活动当天，依据本协会所制定的人员工作分配方案（见附表1）实施活动，各司其职，对于某些部门可进行互相帮助。

3、活动开始时由相关工作人员介绍并宣传本协会的相关活动，吸引其他同学的到来，并为他们准备比赛的计数、计时工作，并进行相关成绩的登记。

4、中午安排相关工作人士去食堂吃饭，并由另一组工作人员前来换班工作。

5、下午结束时，由相关工作人士组织安排东西物品的搬回，及东西资料的整理。

十、结束后后续工作

1、由各部门的相关负责人负责将协会活动的所需物品搬回或归还。

2、活动结束后，文讯部及时写出活动文讯稿，发至社联文讯邮箱。

3、本协会及时总结活动的完成情况和效果，并上交活动总结。

4、做好资料、照片和DV的后期整理工作。

十一、应急预案

1、如遇下雨大风阴冷天气，活动推迟举办。

2、如活动进行中遇下雨情况，保障用电及现场人员物品的安全。

3、如遇特殊情况活动不能正常进行，及时与社联沟通解决问题。

十二、活动中应注意的细节

1、活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。

2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。

3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。

4、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。

5、最近天气寒冷，活动工作人员要注意保暖，早晨注意吃好早餐。