学院社团联合会招新策划书（2）

第二阶段：各部门工作就绪（5月5日—5月15日）

1、人事部：核实协会简介、章程及所需物品准备情况，确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介（100）、招新报名表（预印100）、招新登记表（预印100）、协会章程（5）、部门职责（10）

2、财务部：对招新一切需购品进行购买核实，确保物品到位。

3、宣传部：制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责，对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实，确保无误。

4、外联部：招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保。

5、后勤医疗部：核实桌椅、帐篷等物品是否到位。

第三阶段：招新现期准备

1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。

（宣传部）

2、查看所需资料，包括：协会章程简介，招新简介、招新报名表、招新登记表。（人事部）

3、各硬件设施进行统一的管理（帐篷、桌椅），确保租借物品不得损害。（后勤医疗部、财务部）

第四阶段：招新现场（8月27—9月10）

1、招新场地有社联统一安排，不得擅自设点招新。

2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位，主要负责人手机二十四小时开机，随时报告情况。

3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

4、招新期间有不能解决的事应及时汇报，在招新工作中不得损坏协会的形象。

5、爱护公共物品，做到租借资产责任到人，切实保证招新资料完整。

6、对新会员每日统计。

八、注意问题

1、向新生介绍协会时要做到言语流利，态度端正，待人诚恳。

2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

九、招新后期工作（9月10号—9月15号）

1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作，认真做好上报汇报工作。

2、完成租借资产的整理及归还。

3、各部门必须及时进行总结，形成活动总结材料（材料包括：活动策划书、活动总结材料、信息稿，活动图片），同时及时上报、归档。

十、活动预算

1、条幅：一条20元

2、宣传材料卡纸一张

染料五盒

排笔五只

共计：30元

3、资料招新简介100

招新报名表预印100

招新登记表预印100

社联章程5

部门职责10

共计：27元

总计：27+30+20=87