史志办2015年工作总结

2015年我办在市委、市政府的正确领导下，在上级业务主管部门的直接指导下，认真学习贯彻党的十八届三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,深入开展“三严三实”专题教育，围绕全市中心工作，紧扣全年目标任务，以党史三卷本专题资料编写、修改完善市志文稿、年鉴编辑和档案数字化为重点，扎实推进史志档各项工作开展，圆满完成了年度目标任务。

一、对照目标、突出重点，稳步推进史志档各项工作

（一）党史工作

1、开展党史三卷本专题资料征编。为努力提升党史三卷本专题资料的编写质量和进度，今年以来，我办对乡镇和市级机关分别以片区和口为单位就专题资料的编写进行督查和业务指导，并就修改初稿过程中遇到的问题与各单位进行交流，共同探讨解决方案。至12月底，全市有党史专题编写任务的74个市级机关，已完成初稿报送50家；34个乡镇，完成初稿报送24家。对已报送的专题资料，我办按照编写要求完成了30篇文稿的修改，并精选其中比较成熟的23篇编入《水乡潮——**市改革开放新时期党史专题集（一）》。在今年9月份泰州市召开的党史三卷本启动会上，我市作了经验交流。

2、强化党史宣传教育。为进一步发挥党史资政育人功能，有效激发广大干部群众爱党、爱国热情和自强不息的精神，结合纪念抗战胜利70周年主题开展党史宣传教育系列活动。一是向全市城乡中小学校赠送了我办编纂的《红色印记——**革命遗址集萃》，向社区赠送《水乡风云》、《中共**地方史（1949-1978）》、《**党史大事记（1927-2011）》等书籍；二是精心制作了纪念抗战胜利70周年展板在时代广场进行展览；三是与**报社和妇幼保健院联合举办“勿忘历史、珍惜当下”纪念抗战胜利70周年征文活动，并摘选优秀文章汇编入《**市纪念抗战胜利70周年征文选编》；四是配合**电视台拍摄了“中共**县委旧址”和“抗战英雄严昌荣”两部新闻短片；五是承办了**市纪念抗日战争胜利70周年座谈会，邀请参加过抗战的老同志和史学研究者参加座谈，市委、市政府主要领导参加了会议。

（二）地方志工作

1、修改完善市志稿件。《**市志(1991～2010)》初审会结束后，及时将专家评委提出的修改意见进行了详细的梳理，拟定了修改方案，着重从篇目布局、章节调整，内容补充完善等方面逐篇进行修改完善。针对一审稿所缺内容数据较多的情况，将内容数据补充放到重中之重的位置，制定了内容数据补充序时进度表，通过到档案馆查找相关资料、督促各单位自行补充完善等方式对稿件进行补充完善，共补充各类空缺内容数据7000多处，增加各项内容2000多处。同时还进一步完善志稿其它要素，制定了公共彩页征集范围，邀请本地摄影名家提供相关照片，并精心设计公共彩页和文中插页；增加附录内容，增设了“重要文件”“旧志校注选摘”“调研报告”“地方风情”几个栏目，并征集了相关资料。一年来，对志稿的编纂修改量达到全书的30%以上，确保全志从内容到形式，从史实记载到文字表述，前后呼应、上下贯通、左右协调、有机联系、浑为一体。年底我办组织了《**市志(1991～2010)》复审会议并顺利通过评审。

2、引导乡镇和部门修志。在做好**市志编纂的同时，还下大力气鼓励引导乡镇、部门编纂志书，目前沙沟镇已经将编纂乡镇志纳入初步目标。同时，还积极申报乡镇志评奖，今年申报的《戴南镇志》荣获首届**省优秀乡镇（街道）志、村志评选五个奖项，分别为综合三等奖，“创新突出”单项二等奖，“篇目设计”单项三等奖，“装帧精美”单项三等奖和“记述正确”单项三等奖。

3、编撰**年鉴。《**年鉴（2014）》在全省年鉴评奖中获得了县（市区）综合年鉴特等奖、地方综合年鉴框架设计奖。为进一步提升年鉴编撰质量，再创佳绩，在今年年鉴设计和编纂过程中，我办又不断积极探索和拓展年鉴事业发展的新思路、新方法，从框架设计、资料搜集，到条目编写、通稿总纂、审查验收，再到装帧设计、出版印刷等各个环节，科学组织、严格程序，将年鉴精品意识贯穿编纂出版的全过程。在2014年进行继承性创新调整的基础上，今年对年鉴纲目又进行了大幅度的调整优化，突出记载年度重大事件和概况内容，在记述基本内容的基础上，做到为“大事”立目，为“新事”立目，为“特事”立目，为“热门话题”立目，为“经验教训”立目，突出年度特色、地域特色和部门（行业）特色，使年鉴信息具有实用价值、鉴戒价值和史料价值。《**年鉴（2015）》继续实行全彩印刷，在总结去年首次进行全彩印刷经验与教训的基础上，通过加大图片收集和筛选力度，使年鉴整体鲜艳生动，层次分明，装帧设计更加美观，同时也进一步提升了年鉴档次。调整后的《**年鉴（2015）》共设17个栏目,120个分目、119个副分目，1000多个条目，全书计90万字，于12月底正式出版发行。

4、按月编发大事记。为及时、准确编发《**大事记》，我办安排专人每天通过报纸、网站、电视新闻等媒介搜集**每天发生的大事要事，并按月进行整理，加强校对与审核，定期在**政府网站和**史志档案网发布。

（三）档案工作

1、做好查档接待工作。查档利用接待工作是档案馆服务民生、服务和谐社会建设最直接、最具体的工作体现，我办一直以来高度重视此项工作，积极探索有效方法来不断提升档案馆的服务质量，积极做好档案查阅服务工作。一是丰富馆藏资源。婚姻档案作为档案馆馆藏各类民生档案中群众利用率最高的民生档案之一，我办今年将工作重点放在了婚姻档案的进馆上，特别加强了和民政部门的沟通协作，积极协调婚姻档案进馆，通过联合发文的形式下发了《关于做好婚姻登记档案整理移交工作的通知》，要求各乡镇按规定做好整理工作，并且在规定时间内做好2005年以前民政科保存的所有婚姻登记档案的移交工作。目前**市档案馆共接收各乡镇民政科移交的2005年前的婚姻登记档案6万余件，做到了婚姻档案全部进馆，基本满足了群众对婚姻档案的需求。二是提升查档硬件服务设施。为了给群众查阅档案提供更为舒适的环境，更为方便的查阅方式，我办今年对档案查阅服务大厅进行了装修改造，并增设了自助查询设备，随着档案数字化工作的开展，自助查询设备将陆续对市民开放，届时市民将能通过自助服务终端设备实现快捷、方便的查询。据统计，今年共接待查档1400多人次，调阅档案40000多卷。

2、加快档案数字化进程。自去年开展档案数字化工作以来，我办积极与外包公司沟通协调，要求外包公司增加人手，在确保质量的前提下加快扫描进度，今年共完成了500万页左右的扫描任务，约占全部工作量的三分之一。5月份完成了档案数字化管理系统安装调试，并对已经扫描完成的档案数字化成品进行挂接测试。6月份系统投入试运行，在使用的过程中发现问题及时记录并要求系统开发公司加以改进，使系统更符合我们档案馆的实际需要。前期我办主要优先扫描婚姻、知青、人事任免等一些利用率较高的档案，随着这些档案的数字化，档案查阅的速度，档案的查全率、查准率都得到了明显提升。

3、加强档案的规范化建设。积极开展档案工作规范化管理活动，继续组织相关单位档案人员学习和贯彻《**省机关团体企业事业单位档案工作规范》，全年各单位依据《规范》，积极开展档案工作创星级测评活动，在我办的精心指导下，今年共有8家单位通过考核验收档案工作达到省级标准。其中**市公安局、地税局、法院档案工作达到省五星级标准；开发区档案工作达到省四星级标准；戴南镇护国寺、崇文堂档案工作达到省三星级标准；临城镇法华寺档案工作达到省二星级标准；沙沟镇大士禅林寺档案工作达到省一星级标准。为进一步推动全市档案工作健康发展,巩固档案工作规范化建设成果，根据省档案局有关文件精神，对全市档案工作等级证书到期的28家单位进行重新测评，通过重新测评巩固了等级测评的成果，确保了档案工作的连续性。

4、开展档案工作年检考核。下半年，根据《档案法》和《**省档案管理条例》有关要求，组成档案工作年检考核组，对全市乡镇机关、市级机关档案工作进行年检考核，在检查过程中，主要采取“查、看、听、谈”等多种形式，严格按照《**市档案工作年检考核标准》进行考评打分，与被检单位主要领导或分管领导交换了意见，对档案工作中取得的成绩给予了充分肯定，对存在问题提出了整改意见，有效的保证了检查效果。通过年检考核，最终认定121家单位中合格单位116家；不合格单位6家。在通报中肯定了成绩，找出了存在的问题，提出了今后档案工作要求，对档案工作优秀单位进行了表彰，对不合格的6家单位以书面的形式下发了档案整改通知书，提出了整改方案，限期整改。年检考核的开展进一步提升了各单位的档案意识，推进了全市档案工作规范化、标准化建设，促进了全市档案管理水平的整体提升。

5、组织档案人员业务培训。除了经常性的深入到市级机关部门和乡镇积极开展面对面的业务培训和指导外，还积极推广省档案局远程教育平台，要求档案从业人员积极参加远程教育培训，通过上岗培训和继续教育课程的学习不断提升档案业务水平，今年共有14人通过省档案局远程教育平台完成上岗培训并通过了泰州市档案局组织的上岗业务知识测试，取得了上岗资格证书。

6、开展系列档案宣传活动。一是在时代广场开展主题为“档案——与你相伴”6﹒9国际档案日宣传活动，采用展板宣传、发放档案宣传资料和档案编研资料的形式，传播档案文化、普及档案知识，提升社会档案意识，让更多的人走进了档案、了解了档案、认识了档案；二是开展“走进档案”征文活动，组织发动全市档案人员积极参与，收到各类投稿10余篇；三是向全市乡镇及部分单位发放了档案宣传挂图及彩页；四是在《**报》开辟专栏，介绍全市档案工作情况。