【2019-06】世园会锻造的“歌华经验”

【2019-06】世园会锻造的“歌华经验”

——成功举办2019年北京世园会开幕式活动的实践与思考

4月28日晚,习近平总书记同参加第二届“一带一路”国际合作高峰论坛的外方领导人以及近千名中外嘉宾共同出席了2019年中国北京世界园艺博览会开幕式。精彩绝伦、美轮美奂的开幕式演出,向世界诠释了“美丽中国”的理念,展示了当代生态文明建设的成果,展现了新时代大国首都的新形象。开幕式的圆满成功,是北京歌华传媒集团(以下简称“歌华集团”)党委深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想在京华大地落地生根的一次生动实践。

世园会开幕式是2019年国家的一次重大主场外交活动,是北京市牵头组织实施的2019年系列重大活动的开篇之作,由歌华集团承办。在北京市委市政府的坚强领导下,歌华集团旗下歌华文化具体负责开幕式活动的团队组建、创意策划、设计制作、组织实施和现场执行。集团党委主动提高政治站位,秉承首善标准,精心筹备、攻坚克难、不负使命。在历时一年的筹备工作中,探索形成了以党建引领为驱动、以守正创新为抓手、以精益求精为标准的服务保障国家级品牌活动的“歌华经验”,圆满完成了活动策划、节目编排、服务保障等各项筹备工作,获得了中央及北京市、海内外媒体和社会各界的高度赞扬。

党建引领,做政治合格的“青年突击队”

世园会开幕式项目政治敏感性强,国际影响力大,艺术审美要求高。集团党委高度重视,要求围绕办好开幕式这一政治任务,自觉提高政治站位,以首善标准精心组织、周密部署,确保万无一失。在筹备工作中,集团党委始终坚持党建引领,通过“支部与项目结对子”工作模式,把党建工作和项目工作紧密结合。加强项目中党的建设和党风廉政建设,加大对项目运行的服务、指导、监管及保障力度。充分发挥党员干部和青年骨干在急难险重任务面前的“突击队”精神,在项目中建功立业,做出成绩,做出实效。

“火线建支部”。2018年4月,歌华文化世园会开幕式项目筹备组正式成立。筹建人员中,党员干部是绝大多数。为充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和政治引领作用,集团党委决定火线设立世园会开幕式项目临时党支部,涵盖项目组全部48名党员。为建强支部,经集团党委研究,由项目领导小组负责人担任临时党支部书记,由项目骨干担任支委,支部党员则分布在工程建设、烟花燃放、仪式活动、文艺演出等关键岗位承担项目重任。每一名党员干部都自觉发挥先锋模范作用,带头攻坚克难、创先争优,不计个人得失、甚至“轻伤不下火线”,涌现出一大批先进个人和感人事迹。歌华大型活动中心董事长、临时支部委员高颖,是开幕式的执行总制作人,负责开幕式总体运行管理与组织实施,工作关键且繁重。在夜以继日的工作节奏下,她两度因突发心脏病被送医院急诊,但病情稍有缓解就马上返回岗位,全身心投入工作。在一系列感人事迹的鼓舞下,开幕式团队成员比学赶帮、愈战愈勇,以饱满的战斗热情保障了开幕式活动的圆满完成。

“项目结对子”。开幕式项目筹备时间紧、任务重,集团党委要求各部门、各单位全力服务保障一线工作。为充分发挥集团的资源与协同优势,集团党委专题设立23个党小组,一个党小组对接项目上的一个工作组,形成联动机制共同承担项目任务。有的党小组认领了开幕式文艺演出服务保障工作,涵盖从节目排演到演员生活的各个环节;有的党小组认领了现场服务保障工作,从会场布置到嘉宾引领,从材料分发到信息对接,安排专人盯守确保有效衔接;有的党小组认领了烟花燃放工作,从产品质量验收到运输存储,从现场调试到最终燃放,全面保障烟花安全燃放……通过党小组与项目小组的工作无缝对接,歌华集团完美演绎了世园会的开幕仪式、文艺演出、烟花燃放三个重要环节,打出了气势,惊艳了世界。

守正创新,锻造能打硬仗的“国家队”

开幕式筹办期间,中央和地方各级领导多次亲临一线,视察指导筹办工作。市委书记蔡奇强调,要坚持首善标准,按照精益求精、万无一失的要求,发挥工匠精神,高标准、高质量做好世园会各项筹办工作。

担当是守正之基。作为市属大型国有文化企业,完成好上级交办的政治任务是集团义不容辞的责任使命。国企基因决定了歌华必须在关键时刻,“冲得上”“顶得住”“干得好”。作为宣传思想战线的文化国企,坚守正确的舆论导向,推出精品力作是企业的立身之本。世园会是国家重要的主场外交活动,责任重大、意义非凡,必须坚持正确的政治方向,确保导向正确、呈现精品。为完美诠释“绿色生活、美丽家园”的办会主题,充分展现中国风范、世界表达、人类胸怀,开幕式团队历时9个月精心筹备,创作排练完成“天水之泽”“生命之源”“中国之韵”“多彩之国”,以及“梦中之境”“心灵之舞”“丝路之炫”和“世园之心”8个节目,精彩纷呈、不辱使命。

实力是创新之源。近年来,集团文化板块形成了以设计服务为核心,以文化会展、大型活动为两翼的发展格局。先后参与组织了“俄罗斯中国文化年”“纪念中法建交50周年——法国机械‘龙马’巡游表演活动”“北京国际设计周”等众多国家级文化活动,赢得广泛赞誉,积累了丰富的实践经验和人才资源。过硬的实力是企业敢于承担重任、勇于实践创新的信心之源。世园会开幕式涉及到节目策划制作、舞美工程、视听特效、排练演出、烟花燃放、安全保卫等各类工作,任务异常复杂艰巨。在专业管理方面,企业创造性地将开幕式工作任务进行模块化、流程化分解,发挥大型文化活动运作的经验和专业能力,把控开幕式各项工作的流程和关键节点。在组织协调方面,发挥综合组织和资源整合能力,迅速整合项目运营团队和专业系统供应团队,形成了统一、专业、高效的世园会开幕式项目运作体系,为落实“新、彩、精、奇、美”的工作要求奠定了坚实的基础。

精益求精,合力铸就璀璨新视界

开幕式作为2019北京世园会的核心活动,力求打造具有世界性、独创性、人文性、充满记忆点的精品盛宴。歌华集团在有限的园景内,借景构景,巧妙融合山林、湖水、草木,将人与自然、文化与科技、中国与世界凝聚于湖光山色的自然意趣之间,呈现了一场大型园林情景灯光艺术表演,打造了高质量、国际化标准的大型盛事,为世园会历史留下了浓墨重彩的一笔。

精金百炼,建立高效运营机制。集团发挥国企优势与各级党政部门高效协同、无缝连接,积极对接中央及北京市属单位40余个,对接技术制作及保障单位56个,对接表演单位及团体26个,没有出现任何纰漏。采用“总制作人制”运营机制,在政府部门与服务商、综合管理与商业运作中发挥深度协调、强力执行作用,加强全方位、全流程运行管理。在共培友谊绿洲、开幕仪式、文艺演出、烟花燃放等重大环节,从实际出发,以问题为导向,协同行业主管部门建立沟通联动和服务保障机制,统筹制定筹备工作计划。通过战时例会,将开幕式筹备工作中存在的隐患分门别类梳理清楚,列出任务清单,明确时间节点,拿出具体预案,确定问题解决方案。烟花燃放是开幕式活动的重头戏,策划和实施工作十分复杂。歌华集团专门成立开幕式烟花表演部,由世园会执委会大型活动组统一指挥,协调15家成员单位,针对开幕式烟花生产、运输、存储、燃放四个重点环节,实施工作联动机制和专家评估论证机制,确保开幕式烟花燃放表演的安全、圆满和精彩。

精挑细选,汇聚顶级专业团队。歌华集团成立了由沙晓岚等著名导演领衔的开幕式创意团队,由陈维亚、蔡国强等领衔的顾问团队,邀请郎朗、廖昌永、雷佳等著名艺术家,以及国家大剧院合唱团、中国音乐学院、北京舞蹈学院等26个高水平的合唱、舞蹈、演奏团队,共计811名演员。在烟花燃放、舞台工程、视觉效果、服装化妆道具等方面汇集了业界认可的首席专家,以精湛的技术为完美呈现每个节目保驾护航。从前期创意方案到主创团队组建,从土方工程到舞美系统建设,从节目编排到后期排练组织管理,与各方高效配合衔接,推动开幕式各环节工作的系统化、规范化和标准化。共培友谊绿洲活动由多国元首参加,安保规格高、政治意义重大。项目团队在外交部、市政府、世园会执委会的指导下,与市教委、花木公司及电视转播团队密切沟通,完善每一个细节,反复排练,最终达到了预期效果。开幕仪式涉及的中央、部队和市属单位多达14家,排练审查多、流程环节多、方案调整多。歌华团队从实际出发,解决了旗台位置、旗杆安装等重要问题,保障了开幕仪式的顺利举行。

精密施工,提供专业有力保障。世园会开幕式活动举办场地受限、气候条件复杂、技术难度大、筹备时间紧、工作任务重。歌华集团充分整合资源,全力以赴、精心组织、精密施工,按时完成了开幕式舞台工程改造、威亚塔搭建等工作任务,为开幕式活动提供了有力的支持。其中,妫汭剧场及周边环境改扩建工程是开幕式文艺演出成功的基础保障。歌华集团与建工集团、中建设计院等单位密切合作,克服重重困难,解决了一个个难关,从土方施工、电力增容到舞台改造、舞美系统、通信系统等,均达到重要国事活动标准。演出必备的两个威亚塔高36米、长24米,是目前国内荷载最大的威亚塔。施工期间正值延庆33年以来最冷的两个月,白天温度都在零下10℃左右,最低温度达到零下18℃,施工难度极大。歌华团队协调施工单位从塔的设计、施工、监理、检测、使用等各个方面,全过程现场跟踪参与,最终一次建设成功,为国家级大型文艺演出的基础保障提供了极好的施工案例。

精心淬炼,打磨一流人才队伍。歌华集团大胆使用中青年干部,鼓励年轻员工勇担重任。从谋划全局的执行总制作人,到承担具体任务的项目经理、对接人,一批年轻干部在实干中迅速成为队伍中独当一面的骨干力量。不论是妫汭剧场建设工地、烟花阵地,还是演员排练现场、后勤保障场地,随时都能看到青年歌华员工的身影。在国家重大项目中培养和锻炼队伍,形成了企业锻造运营管理大型活动人才梯队的成功经验,为深入打造大型活动的“国家队”打下了坚实的基础。

(作者:戴维,北京歌华传媒集团有限责任公司党委副书记、总经理)

责任编辑:王梓辰校对:刘佳星最后修改:
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