附件1
河南理工大学第一届模拟联合国活动日程安排及要求
(一) 报名阶段
(1)报名时间:3月25日——4月8日;
(2)每个国家代表团由2名代表组成。分别担任大使、发言人的职务;根据先到先选的原则,报名的学生按照报名先后顺序选定自己所代表的国家。
(3)报名方式:请参加活动的同学组成代表团后于4月8日下午5点前提交报名表。纸质报名表可在一号餐厅东门广场本活动的宣传处领取,交给现场工作人员或者送至文综楼410外国语学生会值班室。或者提交电子档,发送邮件到 wyxshggxx@163.com 收到自动回复后下载附件表格,填写后作为附件,发送到wyxshggxx@163.com。
或者联系本活动负责人:雷楚舒 15139140665
来 媛 13939193652
(二)培训阶段
(1)培训时间地点:
4月10日下午3点 文综楼407(如有改动会另行通知)
4月24日下午3点 文综楼407(如有改动会另行通知)
(2)培训内容:
①.模拟联合国的基本情况;
②.会议主题的背景介绍;
③.如何使用会议议事规则;
④.如何通过参加模拟联合国提高自己的能力;
⑤.发放各国立场总结,结交同盟国;
⑥.志愿者的基本礼仪与要求。
另:培训会议上正式成立主席团和起草委员会。请有意愿参加起草委员会的同学在报名时注明。
(三)会议准备阶段(提交立场文件和草案文件)
1、时间 :4月16日—4月17日 ;
2、内容 :各国家代表团提交立场文件,起草委员会提交草案文件。
(四)正式会议
(1)时间:5月7日
(2)地点:届时通知
(3)会议流程
8:00—8:30 开幕式
8:30—11:30 会议正式阶段
11:30—12:00 闭幕式暨颁奖典礼
(4)议题安排
议题1:联合国气候变化框架公约组织:各国加强合作应对全球气候变暖;
议题2: 联合国粮农组织:粮食危机下的国际合作;
(5)工作语言:
联合国气候变化框架公约组织: 英文。阐述阶段由发言人发言,阐述本国在议题上的国际立场。自由辩论阶段为中文。
(五)活动要求
1.本次活动只接受学生组团代表某一国家参加,不接受个人参加活动的要求;
2.本次会议共安排45个国家参与。根据实际情况,本次模拟联合国大会将各国分为4个地区,分别是美洲地区(北美洲和南美洲)、亚太地区(亚洲和大洋洲)、欧洲地区和非洲地区。秘书组会根据各国家代表团的报名情况进行调整,每个地区的国家数量为11个,另一个为不确定国家灵活调整。
3.培训时每个代表团需派遣至少一人参加。无人参加者视为弃权。
4.本次会议的全部活动要求代表着正装出席。男士:西装套装、衬衫、领带、皮鞋;女士:西装套装或裙装、衬衫、皮鞋。着装要求以整洁、庄重、大方为标准,在会场之内不得脱鞋或戴帽,不得穿牛仔裤或运动鞋。正式会议期间,如一些国家的代表需身着民族服饰出席会议,需要严格按照正式场合国际礼仪搭配着装。
附件2
河南理工大学
第一届模拟联合国大会秘书处的工作安排
一、秘书处职能
联合国设置有秘书处,主要职责是为联合国系统的各种国际会议提供服务,如分配会场、准备文件、发布公告、应代表要求就有关问题做出澄清等。秘书处还负责维持有关机构日常运作,执行各机构做出的决定。
模拟联合国的秘书处是模拟联合国活动的工作班子,要为整个模拟活动提供服务,负责处理日常工作,包括活动开始之前及会议期间的各项组织、对外联络。会议服务及后勤保障工作。它还接受翻译和散发文件、报告和决议,印刷、公布和散发会议记录,协助主席确保会议的顺利进行以及其他必要的工作。
原则上,秘书处的工作人员不代表任何国家,在工作中应保持中立,只听命于秘书长,不能接受任何政府、机构或组织的指示。各成员国也保证尊重秘书处工作人员的独立性,不影响其正常履行自己的职责。
二、秘书处机构设置
联合国的秘书处由秘书长、副秘书长、助理秘书长和众多的工作人员组成。模拟联合国秘书处一般设置秘书长、副秘书长各一名,工作人员若干名。根据我校召开模拟联合国的实际规模,秘书处设置如下:
秘书长一名;副秘书长两名;工作人员十二名;
两名副秘书长分别带领六名工作人员负责外联宣传和文件会务。宣传外联组负责模拟联合国的宣传、对外联系、报名安排等;文件会务组负责会议文件的编辑和准备、印制国家牌等。
三、秘书处工作安排
1.外联宣传组
(1)制作宣传展板,张贴通知
(2)联系各学院及组织报名
(3)邀请嘉宾
(4)拍照,制作开幕式和闭幕式视频
(5)对外媒体宣传
2.文件会务组
(1)制作会议手册
(2)整理立场文件
(3)印制国家牌和证书
(4)维持会场秩序,传递意向条。
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