舞蹈协会周年庆典舞会活动策划书（2）

院舞蹈协会

2010年10月18日

活动流程

一 舞会宣传

1.在学院各公告栏张贴宣传海报

2.向各兄弟社团发邀请函

3.到各班找宣传委员代为宣传

4.口头宣传

二 物资申请

1.向学院申请相应的灯光、音响设备

2.桌子、椅子的申请

3.花卉的申请

4.场地的申请

三 会场布置

1.彩带、彩灯的布置

2.桌椅的布置

3.花卉的布置

4.舞台的布置

四 工作安排

1.灯光音响组：负责灯光音响的申请与调试、布置。

2.会场布置组：负责舞会现场的布置以及桌椅的摆放、撤移。

3.接待组：负责签到、迎接嘉宾和外校人员。

4.卫生保洁组：负责舞会现场的卫生清洁工作

5.机动组：负责各组之间的联系以及会场的秩序。

五 活动结束

1.舞会结束后，个工作人员按照会前安排的相应工作立即展开，清理舞会现场

2.各负责人完成工作后，即可离开现场。

3.舞会结束后，将对此次舞会和各项工作进行全面终结。

六 资金预算

1.气球：50元（10袋）

2.矿泉水：20元（4桶）

3.杯子：8元（4筒）

4.彩带：20元（5卷）

总计：98元