毕业十周年聚会活动方案（2）

（3）8 月11日：

7点，起床洗漱，早餐自理，整装乘车出发。

8点-15点，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景点聚餐。

16点，乘车到蟒塘溪库区山庄，洗漱休息一个小时。

17点-18点半，库区游玩及留影。

19点，聚餐。

21点-24点，山庄内KTV包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动，大家聊聊近况，联系感情) 。

（4）8月12日：

7点，起床洗漱，早餐，8点准时前往活动目的地。

8点-11点，出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。

12点-14点，中午聚餐，公布活动费用支出结算单。

14点半，解散自由活动，聚会结束。

五 、聚会经费预算与管理

1、经费预算结果：

民意调查统计结果显示，绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此，策划小组商定，聚会活动初定每人预交费用为300元，预计实际到会人数为   人左右，合计总聚会资金为    元。具体预算如下表所示：

总金额=300元×   人=      元

2、经费管理步骤：

（1）、（制作收费登记表），收费、交费人在表上签字；

（2）、会务组开支预算先上报筹备组审核；

（3）、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购；

（4）、财务组必须把实际采购结果上报筹备组；

（5）、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开，多退少补。