购物广场开业庆典策划方案（3）

具体实施方案：（待完善）

《都市情缘》——“约会有缘人”派对

合作商家：时尚俱乐部、合作商家等；

活动时间： 11月26日； 

活动地点：重庆购物广场场内；具体实施方案：（待完善）

《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一，它就象《玫瑰之约》一样，想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等，并进行一些“约会有缘人”小游戏，这种活动也可以一举两得，即参与性高，同时商家也会得到免费的宣传。

十二、突发事件处理预案

（一）电源故障：

电源超负荷运转导致停电

预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。

处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。

备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。

（二）音响故障：

A类：单套音响出现线路故障

预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。

备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类：麦克风故障

预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）

处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。

C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象

预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。

处理办法：出现曲带问题时马上换频。

备注：提前调试各类庆典曲带。

（三）拱门、气柱：

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

预防办法：备用多个风机。

处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

（四）安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤

预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

（五）下雨：

预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。

（六）人员情况：

礼仪小姐因堵车迟到

预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。

处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。

（七）通讯问题：

预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

（八）消防问题：

预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。

处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

备注：组委会可安排119值勤点。

（九）伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

备注：组委会可安排120救护点。

（十）主席台坍塌：

处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。

（十一）人流拥挤：

预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。

处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

（十二）新闻问题：

预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。

（十三）其他：

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）

十三、活动备忘录

（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：

来宾名单 具体人员 责任人 备    注

相关政府领导 市级、区级领导等 组委会 

特邀嘉宾 客户代表 组委会 

媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会

合作单位  组委会 

（二）后勤保障和交通安全：

本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。

内  容 数  量 相关负责人 时间安排 配     合 备    注

专用电源 1—2组  活动前后全天供应 后勤组专派电工，专用电源全天保证 

各类礼品 足量  活动前3日到位 后勤组专人负责 

其它（如备用专车） 足量  活动前1日到位  应急所用

红十字救护中心 1点  活动前1日到位  现场医疗救护

消防控制 若干  活动前1日到位  消防措施

资料供应点 若干  活动前1日到位  资料供应

（三）安全保障：

1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

负责人 地域 保安人数

组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上

主席台20区域 8名以上

现场站位区域 6名以上

（四）备忘条目：

1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 （组委会联络接待组）

2、新闻通稿的撰写与准备。 （组委会企划组）

3、各类广宣资料的提前准备。 （组委会企划组）

4、主持人文稿、活动议程。 （组委会企划组）

5、活动执行计划推进表。 （组委会企划组）

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 （组委会联络接待组  企划组）

7、专用电源配置。 （组委会活动组）

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 （组委会联络接待组  企划组）

9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。 （代理公司活动工程组）

10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 （组委会联络接待组  企划组）

11、提供签到嘉宾（单位）的名单。 （组委会联络接待组  企划组）

12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。 （组委会后勤组）

13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。 （组委会安保组）

14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 （组委会后勤组）

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。 （组委会联络接待组  企划组）

16、活动现场警示标志。 （组委会安保组）

17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （代理公司活动组）

18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。 

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。 

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。 

十四、费用

1、开业明星费用（含住宿）：12万元

2、激情嘉年华活动费用（都市电台）：2.5万元

3、名品时尚show活动：1万元

4、媒体协调费：1万元

5、贵宾接待费：1万元

开业庆典活动总费用：262，812元（不含广告费、促销费）