会议公文写作基本常识(4)

会议公文写作基本常识(4)

核心提示:闭幕词与开幕词密切相关,一为大会收尾,一为大会开篇,首尾呼应,缺一不可,同时又各有侧重,各具特色。撰写闭幕词必须了解会议的全过程,掌握大会的基本精神和讨论情况,紧紧围绕大会宗旨,体现大会成果,不能偏离大会精神另搞一套。

四、闭幕词

(一)文种释义。闭幕词是在会议结束时,由主要领导所作的讲话,是会议的结束语。主要是总结会议的成果,指出贯彻会议精神的要求,指出今后努力的方向,最后祝贺会议的成功等。闭幕词能明确人们的工作方向,鼓舞与会人员的斗志,增强完成会议内容的信心。

闭幕词通常要概括总结会议完成的任务,以及所通过的报告、章程和决议,肯定会议的成功之外,评价会议产生的深远影响,提出贯彻会议精神的要求,激励与会人员为实现会议提出的任务和目标而奋斗。结束语常常是用一句话庄严宣布大会胜利闭幕。

闭幕词与开幕词密切相关,一为大会收尾,一为大会开篇,首尾呼应,缺一不可,同时又各有侧重,各具特色。

闭幕词要求言简意赅,表达清楚,感情激昂,主要是站在一定高度对会议进行科学评价、准确地归纳会议的成功之处,有力地提出号召,从而激发与会者贯彻好大会精神的决心,使大会气氛达到完满的高潮。

(二)基本结构。闭幕词的内容结构一般由标题、称谓、正文和结语四部分组成。

1、标题。标题的写法与开幕词类似,可以直接标明会议的内容和文种,如上述例文就是如此。同一会议的闭幕词要与开幕词标题相对应,例如毛泽东在中国共产党第七次全国代表大会上所作的题为《愚公移山》的闭幕词与题为《两个中国之命运》的开幕词相应,两者都是以主要内容为标题。

2、称谓。称谓的写法与开幕词的称谓一致。

3、正文。正文有开头、主体和结尾三部分。

第一,开头。用简洁的文字对会议作总体的评价,如《在第十届全国人民代表大会第二次会议闭幕时的讲话》的开头就是如此。

第二,主体。主体是对会议所完成的任务以及会议的意义进行概括总结,并提出贯彻会议精神的要求和希望。对会议所完成任务的概括总结,一定要注意列举出实在内容,不能空泛笼统。

第三,结尾。结尾可提出希望,发出号召;也可对主持会议以及为会议服务的人员表示感谢,或对与会者表示祝愿。

4、结语。结语用以宣布会议结束,常用“现在,我宣布,大会胜利闭幕!”作为结束语。

闭幕词要对会议作出科学、深刻的总结和客观、中肯的评价,语言精练,富于感染力。

(三)写作要领

1、概括简洁准确,忌冗长空泛。闭幕词贵在对会议总结的科学深刻,用语凝练,结论准确,画龙点睛。在用一两句说明大会胜利成功之后,应从理论的高度,提纲挈领地总结大会的主要收获,取得了什么经验,如何贯彻大会精神,然后收尾,提出号召,宣布大会闭幕。

撰写闭幕词必须了解会议的全过程,掌握大会的基本精神和讨论情况,紧紧围绕大会宗旨,体现大会成果,不能偏离大会精神另搞一套。

文字要少而精,千万不可长篇大论,空话连篇,不着边际。

2、语言坚定有力。闭幕词是在总结大会精神的基础上,进一步唤起与会者领会、贯彻、落实大会任务的高昂情绪,因而宜用满怀激情而又坚定有力的语言,能给人鼓舞,催人振奋。切忌“无病呻吟式”的抒情,句式要简短急促,避免拖沓疲软。

“文以气而立”,好的闭幕词讲究气势,势如破竹,一气呵成。为此,可以适当地运用排比句,以增加用语的整齐之美。总之,好的闭幕词能够使人重温大会要点,受到启发和鼓舞,给人留下美好的印象,值得回味。

3、全面掌握会议情况。撰写闭幕词应对会议的宗旨、议程、出席人员等情况作全面的了解,把握会议精神,并注意收集会议的各种文字材料,这样才能写出切合会议的好的闭幕词来。

————以上内容摘自《党政公文写作规范技巧范例全书》(研究出版社2012年6月第一版,张保忠编著)

责任编辑:葛立新校对:总编室最后修改:
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