二、建立高信赖关系的五个沟通策略
(一)赢得共识法。你必须跟你的团队产生共同的看法,之后才能产生共同的想法,然后达成更好的共识。领导者必须很会造势,就是让很多人去做事,让你的员工产生共同的想法。产生共识必须要有好的企业文化,企业文化是达成共识最重要的一个工具,企业文化的充分发挥靠的还是沟通。有研究表明,与任何人、在任何时刻、任何地点沟通有三个重要法宝:肢体动作、声音、文字。它们占到的说服效果分别是:肢体动作占说服效果的55%;声音占说服效果的38%;文字占说服效果的7%。中国很多领导不喜欢让别人看到他的表情,或者是他讲话的时候喜欢深藏不露。我认为一个好的领导必须善于运用他的脸部表情,包括其他的肢体动作。当你在跟别人说话的时候,眼睛不看着对方,或是眼睛一交流,你眼睛立刻转移,对方觉得你没有自信。有些业务员单手去递名片,而且还把公司倒过来,这些当然会令有效沟通大打折扣。因此,沟通过程当中,细节是非常重要的。
一个好的领导要会取得员工全力以赴的承诺,然而,首先你必须了解员工身上有个行动温度计,你必须学会用一些必要的方法,让你的员工不断地点头,让他更加认同你的观念,这个过程当中有一个技巧,就是一旦讲到重点的时候,一定有点头来引导对方,如果你没有点头就少了55%的说服效果,所以点头很重要,边发问边点头是提升说服力的开始,点头是一种睁开眼睛的催眠术。
(二)瞬间影响法。领导管理的真正战场是在客户的脑海当中。爬山要懂山性,游泳要懂水性,赚钱必须懂人性。人脑运作的秘密是什么?是连接。从心理学的角度,你如何连接更好的人与事物很重要。例如:有些人爱抽烟,因为抽烟等于快乐;而有些人不抽烟,因为抽烟等于痛苦。所以如何连接快乐与痛苦决定自己的未来。瞬间影响法运用在沟通策略上,就是要记住一个准则,对方的注意力会影响对方的内心感受。一个好的领导者要很会掌控员工的注意力,如果你不会掌控员工的注意力,你便无法领导他,无法达成更好的共识的。假设圆桌上摆放着一个苹果,然后请十位画家画同一个苹果,可能某一个画家画起来感觉非常好,因为此时阳光照射进来,苹果金碧辉煌,而另外一位画家刚好对着的一边有虫在咬,画起来感觉就不会太好,事实上都是同一个苹果,所以你必须学会掌控员工看事情的角度。
(三)取得承诺的神奇公式。很多领导无法让自己的团队付出剩余的努力,只是为了上班而上班,为了下班而下班,为了工作而工作。那么,如何取得员工的承诺,使得员工能够全力以赴、积极主动的工作呢?有三个很重要的步骤:一是提出你的要求。提出要求要有一个重点并且越具体越好,越明确越好,因为明确才会产生力量;二是连接的艺术。在提出要求后,接着要称呼对方的名字,使明确具体的要求与接受任务的员工有一个充分的连接;三是头微倾并保持微笑。
(四)瞬间改变焦距。面对过失和问题,怎么批评员工不伤感情,又能让员工与企业感同身受呢?例如,今天员工状态不是很理想,他说,老板我最近工作压力好大,你可以问他说,如果我可以告诉你,如何成为更好的销售冠军,同时面对压力的方法,你有没有兴趣了解一下呢?说话同时你要点头,这时他的焦距一瞬间就被转换了。再者,你可以问你的员工,如果你要成为销售冠军的话,你会怎么做?如果我们能够达成更好的工作共识的话,我们应该怎么样互动一下,如果我可以告诉各位,如何在第一季度有更好业绩提升的方法,各位有兴趣了解吗。我刚刚讲了好几个“如果”,画面在不断的转换,所以“如果”是一个非常重要的说服技巧,它会帮助你转换对方的情绪,改变对方的焦距。事实证明,当你能够让对方意识到是如何做得更好,而不是为什么的时候,你的团队绩效会提升15%。
五是翻译员技巧。得民心者得天下,留心比留人更重要。你如何留住人心呢?你不关心员工所关心的,员工也不会关心你所关心的,你在关心员工感受的时候有个技巧叫做翻译员技巧。在翻译员技巧过程当中有两个重点:一是有效的开场白;二是朝正面方向引导。如果员工跟你说,最近工作压力很大,我想辞职,以翻译员技巧来回应应是,其实你还是想把工作做好的,只是暂时没找到方法,有点让你觉得无所适从,同时你的内心世界还是想把工作做得更好的。有没有注意到朝正面方向引导,他会觉得很感动。还比如,员工跟你说,我最近收获很大,在他与你分享完他的收获之后,以翻译员技巧来回应应是,你的意思是说你最近用了哪些方法,而且你重新学会做计划了,帮助自己有更好的业绩提升,对吗?就是不要先处理他的事情,要先处理好他的心情。我发现很多领导者没办法先翻译员工的心情,总是在教导他,重要的是你要先翻译员工的感觉,把他的感觉照顾好了,我跟你保证员工会把你的未来照顾好。
三、团队卓越表现的三个沟通步骤
以上五个沟通策略为我们打下了良好的沟通基础,如何将其用在团队建设上面,让你的团队有更卓越的表现?有三个步骤,一是正面回应;二是适当训斥;三是持续教导。
(一)正面回应。反应跟回应是不一样的,反应是一种聪明的概念,回应是一种智慧的概念。例如说你反应很快,表现为对方说什么,你能立刻接话,这是一种反应;回应是你知道什么话不能讲,什么话可以讲,什么话不必说,什么话值得说。我发现很多领导者喜欢用情绪来反应,这是不对的,你必须做正面的回应。你永远不要一开口就开始训斥你的员工,甚至有些人是发脾气,你要先回应他,有人说如果这个员工迟到了怎么办,我还可以正面回应他吗?或许也可以,因为他毕竟还是来了,他毕竟没有说干脆不来,迟到总比不到好,这还是可以赞美他的。
正面回应的三个核心原则:一是赚取人心比赚取金钱重要,我们必须了解,员工是你公司最重要的资产;二是从减分主义者变为加分主义者。我在美国上课的时候,有一个老师在全白色的白板上面点一个黑色的点,他说你们看到什么?很多学生举手说,我们看到一个黑色的点在白板上面,老师就愣了一下,微笑地说,亲爱的学生们,你们看到什么?报告老师,一个黑点,老师笑一笑之后又说了,亲爱的同学们,老师想问你们的是,你们到底看到了什么?报告老师,一个真的很大的黑点。老师又说了,这个黑点以外是什么?都是白色。人性很容易关注到别人做错了,很少去看到别人做对的时候,我们要从减分主义者变为加分主义者,给员工以正面回应。赚取人心最佳时机绝对是当员工犯错的时候,或者是在做一些事情的时候给他更好的正面鼓励;三是因为感动所以忠诚,因为鼓励所以卖力,其他的内容都是这些话的延伸。
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