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李明智:团队建设的方法论探析(3)

正面回应的两大黄金策略:一是有效赞美;二是讲究称赞的艺术。有效赞美包括三个步骤:一是说出内心真正的感觉;二是使理由正当化;三是立即反问一个问题。第一个步骤很重要,说出内心真正的感觉,记住在讲这句话的时候你不能摇头,要点头,因为你要赞美对的时候要点头,这是睁开眼睛的催眠术,占了整个说服效果的55%,你赞美对方说你真的好棒。说出内心的真正感觉之后,要善于将其变成一个聊天话题,中国有个古话说,话不投机半句多,你能够让对方多讲话就厉害了。之前我在帮一个姓李的老板做商场培训的时候说,李总我真的很佩服你,因为像你这样年轻就白手起家、创业成功的比较少见,好奇问一下你是如何做到这样境界的?当我话音一落的时候,你无法想象,他笑得非常开心,跟我讲了40分钟,越讲越兴奋,没多久之后,我就把订单给带走了。这个方法用在员工身上也很好用,我说某某员工,我发现你最近的业绩比过往涨了50%,因为我发现你是全公司目前业绩最好的一个人,好奇问一下你是如何改变的?你无法想象这样一讲的时候他会跟你分享很多他内心的兴奋点,当他很兴奋的看着你,会跟你产生正面的连接。记住,永远不要只是说你好棒,棒在哪里不知道,你真的不错,不错在哪里,不知道,你要给他一个具体的理由,同时反问他。

称赞的艺术包括六个关键点:一是对希望受到称赞的事项加以称赞。一个领导者需要具备三个耳朵:第一个耳朵是听对方正在讲的;第二个耳朵是听对方不知道要讲的;第三个耳朵是听对方没有讲的。假设一个员工敲门进来说,领导这个方案我做好了,请您看一下,领导说,放着,你先出去,我很忙。结果这个员工走到门口的时候又回过头说,领导你要不要先看一下,结果这个领导不解人情地说,你不知道我很忙吗?出去。我跟你保证,员工会有点失望或者伤心,为什么?他走出去又回来说,他要什么,他是要你的赞美;二是称赞令对方感到意外的事情;三是称赞后绝对不要讽刺跟挖苦。我发现很多领导者喜欢挖苦对方,例如,当你送给了员工一个礼物,你就不要说这个礼物是怎么怎么样,或是花了多少钱来的。你必须学会让对方感觉更好,赞美就是赞美,你不要到头来跟对方邀功;四是把握称赞的时机点。就是当员工做得好的时候,要在第一时间大声地赞美,而且越多人知道越好,不要以后再说。假设你有孩子,当孩子踏出一步的时候,你会说好棒啊,这时孩子就想踏出第二步,但是长大之后我们都忘了。经过不断赞美的行为,那个行为将会不断地出现,员工也是如此。五是既要赞美成果,也要赞美过程。有人曾经过这样一句话,当你失去了金钱你只是失去了一部分,当你失去了自信,你就失去了全世界。所以我们必须学会给员工更好的自信。自信的拥有会让员工进入更良性的循环。比尔·盖茨曾经说过,一个企业经营最难是什么,就是掉入负面循环,最重要的是什么,是让员工公司进入正面的循环,你要适当地在过程中鼓励你的员工,因为有鼓励才有更好的信心;六是在别人或特定人面前称赞非常重要。有时候我会亲自造访我们公司骨干的家,跟他家人聊他这个人在公司有很好的贡献,我跟你保证,他的家人会变成我们公司无形的推销员,叫他好好在公司继续努力。你不要只是关心员工的业绩,你要关心员工的家庭,他的经济情况,给他更好的精神鼓励,当你这样做的时候,员工会更感动。我认为赚取人心,给员工正面的回应有很多的技巧,这六点太重要了。

赞美的语言人人都爱听,是皆大欢喜的沟通,但是在面对失误和问题,训斥员工不可避免的时候怎么办?怎样做才能既不伤害员工感情,又能增强他们的责任感和使命感?这就涉及到适当训斥。

(二)适当训斥。不会训斥员工的老板是无能的,训斥有训斥之道,怎么样去教导呢?

适当训斥有三个核心原则:一是好的领导要超越自我。领导必须拒领一个奖项,这个奖项一定不能领,领了以后会出问题,这个奖项叫做最佳人缘奖。当好人说你好,坏人也说你好的时候,你是好人还是坏人?好像不是人。你的工作不是在讨人喜欢,你是要把团队带到更卓越的境界;二是必须了解训斥与发脾气的真正差别。训斥是理性的沟通,发脾气是情绪的宣泄。中国有句古话“水至清则无鱼,人至察则无徒。”水太清了没有任何鱼,人自察到极致是没有任何人愿意跟着你的。你必须学会训斥,不断调整你的员工,在调整的过程中,你要适当地容忍他、包容他、接纳他、改进他。在这个过程当中,你不要乱发脾气,乱发脾气你就输了,我们要学会训斥员工,而不是发脾气;三是领导者必须了解情商的价值点。领导者必须搞懂一句话,我们不要成为情绪的奴隶,要成为情绪的主人。情绪的价值点是什么?当未达成沟通、期望的时候,你要保有正面的情绪,包括高超的沟通力,这是领导者必须学会的功课。

有效训斥的五大钥匙:一是明确训斥对方的行为,不要训斥这个人;二是明确传达训斥的理由。一个好的领导,必须学会这样沟通的手法,叫做理性的框架,感性的内容;三是只能训斥行为,不要牵涉到人品、人格的问题;四是在训斥的时候要设身处地的为别人着想。话到舌尖留三分,不可全靠一颗心,你要学会有所保留的去说;五是一次只谈一件事情。

训斥过程中的三个关键点:一是尽快描述错误。你应该把员工先放入到正确的轨道,尽快描述错误或问题;二是指出负面的影响;三是让员工承担责任。

(三)持续教导。很多领导者常犯一个错误就是“我以为”,我以为他听懂了,我以为他会这样做了,我以为他没问题了。记住,你永远不要让你的团队成员陷入我以为这样的概念,包括你自己。无法衡量进度就无法持续进步,放手不等于放任,而授权不等于弃权。领导持续教导很重要,就像这棵小树要长大的时候必须给他框框才不会长歪一样。企业新的绩效并不是喊出来的,而是盯出来的,甚至是逼出来的,人性是懒惰的,这是人性的层面。如果员工都像你一样的话,可能你的员工就是领导,你就是员工了,所以你不要把员工当成你一样,你一定要学会持续教导他,然后要放平心态。

持续教导有两个策略:一是善用说故事的力量。例如,今天你告诉员工说,台上一分钟,台下十年功,要在人前显贵,必先在人后受罪。员工可能听不太进去,你可以跟他说故事,从前在峨嵋山上有一块很大的大理石,这个大理石被很多人扛到山脚下来,决定在峨嵋山脚下用来盖观世音菩萨庙。大理石一分为二,一个当踏脚石,另一个千雕细琢变成观世音菩萨像,这个庙盖好之后香火非常鼎盛。一天,这两块大理石对话,躺在地下的大理石首先发难说,上天太不公平了,你每天被人家膜拜,而我每天却被人家践踏,如此抱怨一大堆,观世音菩萨像说,兄弟你有所不知,你是四刀躺在这个位置,而我成为今天的我,身上是千疮百孔。所以某某员工我想告诉你的是,你想当踏脚石还是观世音菩萨像,他说,领导我想当观世音菩萨像,那我想跟你讲,你要记住一个准则,要想在人前显贵,必先在人后受罪,你一定要学会吃得苦中苦,方为人上人。你讲故事给他听,印象会比较深刻。   

责任编辑:刘晓楠校对:总编室最后修改:
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