刘金丽、傅蕾:(实践部)
1、颁奖晚会的会场布置(气球、彩带等材料购买,要求会场布置新颖、欢快气息浓厚)
2、晚会所需瓜子、纸杯、糖果、水果等购买。
3、外展活动背景音乐(音响准备、曲目)
高斌:(绘画俱乐部)
1、安排人员帮助宣传部完成展板制作。
2、组织现场手绘人员
昌湖:(绘画俱乐部)
1、现场的涂鸦管理;
2、海报设计
涂少军、陈曦、聂中明:(表演部)
二、 整个颁奖晚会的流程安排,节目设置。(过程中穿插颁奖、抽取幸运观众、互动游戏)
可以制作PPT演示文稿
王芳、黄凯丽:(办公室)
1、 外展活动三天每天安排两名摄影人员;服务解说、宣传生;留守人员每天至少3人。
2、 晚会会场的服务人员(颁奖礼仪,会场服务生各三名)安排。
3、宣传稿件的编写与发表(活动过后的活动总结稿)
4、活动中,通过广播站宣传的稿件
5、财务管理(与外联部合作)
李晓林、陈义娇(外联)
1、负责GOGO HAPPY 发传单,办卡宣传活动。中国银行办卡宣传。
2、配合办公室把经费支出管理好
刘钊
1、 总体规划、协调、组织
2、 邀请嘉宾
(2)活动过程(预期效果):
总体构想:5月11、12日作品外展并投票评选优秀作品。
5月12日晚,举行颁奖晚会。
13日成果展。
具体安排:
(一)、5月11、12日外展活动安排
1、器材管理:展板、作品、桌椅、条幅、挂绳、投票箱等。
负责人(蒋林洋)
2、摄影人员两名:( )、( )
3、服务员(解说)各两名:手绘文化衫展( )、( )
绘画作品展 ( )、( )
摄影作品展 ( )、( )
4、投票管理员两名:( )、( )
5、外联工作人员: 负责人( 陈义娇 )、( 李晓林 )
工作人员:
6、现场手绘文化衫工作人员:负责人( 高斌 )
工作人员名单:
(桌椅、颜料、服装、笔等工具的配备)
7、现场涂鸦工作人员名单: 负责人( 昌湖 )
工作人员名单:
(展板、颜料、线绳等配备)
8、滞留看守人员 :5月11日
5月12日
9、晚上,在阶梯教室排练颁奖晚会的节目流程。
场地规划效果图:
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