公报的规范体式和写作要求

一、公报的规范体式

公报包括首部、正文和尾部三部分。

1.首部。包括标题和成文时间。

标题。公报的标题常见的有三种形式。第一种是直写文种《新闻公报》；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。

成文时间。用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日期。

2.正文。包括开头、主体两部分。开头。即前言部分。事件性公报要求用最鲜明、最精练的语言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件；会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。

主体。是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。常见的有三种写作方式：第一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定；第二种是序号式，多用于内容复杂、问题头绪较多的公报；第三种是条款式，多用于联合公报。

3.尾部。事件性公报和会议性公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、日期、并写明签署地点。

二、公报的写作要求

1.会议公报的写法。会议公报的标题是由会议名称+文种名称组成，如《中国共产党第十六届中央委员会第五次全体会议公报》。会议公报的开头部分，首先应写明会议基本情况。包括会议的时间、地点、出席人员、主持人。会议公布的主体部分，介绍会议审议情况和主要精神。公报的结尾部分，提出号召、希望和目标等。

2.新闻公报的写法。新闻公报是以新闻的形式将重大事件向党内外、国内外公布的文件。其写法与新闻的主要文体消息、通讯特写有些类似。新闻公报的标题是揭示其公布的主要的、中心的内容，切忌题文不符。开头部分概括叙述最核心、最重要的新闻事实，应当交代清楚有关的人、事、时间、地点、事因、结果等。最后是结尾部分。写一个或者发人深思，或者催人振作，或者给人希望的结尾，也很有意义。

3.联合公报的写法。联合公报是政党之间、国家之间、政府之间就某些重大事项或问题经过会谈、协商取得一致意见或达成谅解后，双方联合签署发布的文件。这类公报中有一些双方认可、联合签署的条文，比一般的新闻公报有更多的务实性内容。但联合公报和新闻公报之间的界限是很模糊的，有时甚至还可以合为一体。

联合公报也是分为三大部分撰写。开头部分写基本情况，写明时间、地点、人物、事件等。主体部分写双方议定的事项，必须时可分条列项撰写。结尾部分，可补充意义、交代会议气氛或双方对会谈的肯定态度，以及受邀回访的意向等。也可不单独写结尾部分。

4.事项公报的写法。事项公报是对某一项工作进度、事实、数据的总结性公文文体。事项公报一般由政府的某一部门向社会发布普遍关心的重大事件或重要决定。事项公报的数据可以被国家有关部门制定条例、政策时参考使用。事项公报也是分为标题、正文、结尾三大部分。开头部分概述事项的基本情况和时间、地点、事件等。主体部分要层次清楚明了，数据准确可告，不可模糊。结尾部分，可加注释来进一步说明事项事实情况。