公文写作常见错误例析（3）

五、结构层次序数标注不当

对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。《办法》规定：“结构层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。”只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其它序数。在实践中常出现不规范现象。例如《关于××省××地区××银行机构合并问题的请示》 (××银发〔1996〕124号)、《××省××培训中心关于筹建教学急需实验室的请示》  (××中心〔2001〕15号)，这两篇公文的内容都只有一个结构层次，其序数标为‘‘l、2、3……”，正确的应为“一、二、三……”；又如《××县人民政府关于召开经济工作会议的通知》(1998年9月8 日)，也只一个结构层次，其序数标为 “(一)、(二)、(三)……”，显然也是错误的；再如《中共中央  国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》(1993年10月5日)，内容有两个结构层次，第一层标为“一、二、三……”，第二层标为“(1)、  (2)、  (3)……”，很明显第二层序数标注错误，应标为“（一）、(二)、(三)……”或“1、2、3……”。

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