(二)领导讲话稿的作用
领导讲话稿种类很多,我们写得最多、最为重要的就是会议类讲话稿。这种讲话稿必须起到使人知、使人信、使人激、使人动、使人乐的作用。使人知就是要传播信息、阐明事理,让人们知道明白。使人信就是一篇讲话或报告要达到使人信赖、相依的目的。使人激就是指讲话要产生让听众激动起来的效果。要通过讲话促使听众在思想感情上与讲话人共振共鸣,使他们在讲话人的讲话中受到激发,产生跃跃欲试的冲动。使人动就是讲话要在听众中产生欲行、欲动的效果。使人乐就是讲话要活跃气氛、调节情绪、使人快乐,使人在欢乐中领悟到人生的真谛,得到某种启迪。
(三)领导讲话稿的结构
领导讲话的结构分外在结构和内部结构。
1、领导讲话的外在结构由标题(包括讲话者姓名、讲话时间)、称谓、开头、正文、结尾几部分构成。
2、领导讲话稿的内部结构主要由层次、段落、过渡、照应等要素构成。
(1)层次。是指讲话稿内容的划分和安排次序,是作者认识和表达问题思维进程在文稿中的反映。领导讲话的层次安排一般按为什么开展这项工作、如何开展这项工作、怎样才能保证搞好这项工作的思路构成大的结构框架,然后再围绕大的结构,提出第二层次和第三层次的结构和内容。
(2)段落。指讲话稿思路内容在表达时,由于转折、强调、间歇、整齐等原因造成的文字停顿。通常称为“自然段”。划分段落要注意段落的单一性、完整性、匀称性、特殊性、联系性。
(3)过渡。即上下段落、前后层次的连接和转换。一般情况下,一篇成功的讲话稿都要通过段落过渡、句子过渡、词语过渡、标题过渡等方法,使讲话稿结构上下贯通,前后衔接,以便听众的思路跟上讲话者的思路。
(4)照应。指讲话内容前后呼应、互相关照、互相联系。常用的照应方法有三种,与标题照应,解答或论证标题提出的问题;与前文照应,解释或论证前面提出的问题;首尾照应,在结尾回答开头提出的问题。
(四)领导讲话稿的特点
领导讲话稿属于公文范畴,它同我们平时所发出的决议、决定、指示、意见、通知等其它公文以及调查报告、工作总结等文体既有联系,又有区别,既有共性,又有个性。
1、它同其它公文一样,其出发点都是为了指导和推动工作,但在内容上,其它公文大多是专项的,侧重于贯彻某项决策提出明确要求,而领导讲话稿一般在提出工作任务和要求的同时,还侧重于阐明指导思想。
2、它同其它公文一样,都有自己的主题和大体相同的结构,但在具体写法和表述上,讲话稿不像其它公文那样规范,没有什么固定格式,但也不能随心所欲,想怎么讲就怎么写。
3、它同其它公文一样,都讲究逻辑、修辞和文风,都要力求通俗易懂,但讲话稿作为口头表述的文稿,对文字的口语化、通俗化要求更高。
4、它同其它公文一样,其重要决策和工作部署都要求下级贯彻执行,带有一定的指令性和指导性,但相对而言,正式公文的指令性强一些,领导讲话稿的指导性强一些。
就领导讲话稿的性质和内涵来说,它具有以下几个特点:一是思想性。讲政治,始终与党中央保持高度一致,与集体意见保持一致;二是鲜明性。要做到观点鲜明、态度明朗、意见明确,对主张什么、提倡什么、反对什么,要写得直截了当;三是针对性。把“上情”与“下情”联系起来进行分析比较,从中抓住主要矛盾和问题,找到解决办法;四是个性化。是指领导讲话稿不仅要符合上级精神、本地实际,而且要符合领导干部的意图,体现领导干部的思维特点和语言表述习惯,具有自己独特的风格和个性。
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