领导讲话稿的写作（3）

二、领导讲话稿写作的基本流程

1、了解背景，弄清意图。一般来说，领导讲话都有其背景和意图。文秘人员在起草领导讲话稿之前，一定要把背景和意图弄清楚。要了解的背景包括大、中、小三个方面。大背景是指上级新近召开的重大会议、发生的重大事件、出台的重大政策、作出的重大部署、提出的重大理论以及经济发展动态；中背景是指为什么要召开这样一个会议，要达到什么样的目的，比如有的为了传达贯彻上级精神，有的是为了安排部署某项工作，有的是为了动员开展某项活动等等；小背景是指讲话的领导是谁，讲什么，讲给谁听，还有不有其他领导讲等。弄清意图就是要弄清讲话的领导对这次会议、这项工作有什么具体的想法和要求，比如是想通过肯定成绩、鼓舞士气、推广经验、促进工作，还是想找出问题、加压鼓劲、采取针对性的措施推动工作，等等。在弄清了背景和意图的基础上，再确定讲话稿的类型和基调。

2、明确主题，确定内容。任何一个会议，都应该有一个明确的主题。实践中，有的会议主题是由领导集体或领导个人确定的，有的则需由文秘人员来确定。主题一旦确定，就要始终突出这个主题，围绕这个主题来安排内容、组织材料。

3、收集资料，熟悉情况。文秘人员不可能对每一项工作都了解、都熟悉，这就要求我们在起草领导讲话稿之前，广泛收集资料，尽可能的熟悉情况。这里讲的“资料”，是指起草者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据，是构成“材料”（文章、讲话稿）的材料。文秘人员掌握材料的多少和熟悉程度，决定着讲话稿信息量的大小，决定着讲话稿的深度和质量。讲话稿中常用的资料，大体上有三类：一是依据类资料。就是发表这一讲话、阐述这一观点的依据。主要包括：⑴马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和“三个代表”重要思想；⑵中央和上级的政策、部署、指示；⑶本地发生的重要情况和进行的重要工作。二是佐证类资料。就是为讲话中的观点佐证的事实、事例。包括：⑴与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验；⑵能够说明观点的实际发生的问题；⑶能够佐证观点的数据。三是辅助类资料。就是能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力，可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要包括：典型、俗语、古语、名人名言、群众语言等。

4、提炼观点，拟定提纲。讲话的观点，就是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。实际上，讲话的主题思想也是观点，是这一讲话的“大观点”。一篇讲话稿有了大观点，还要有与之相配套的中观点、小观点。就跟建房一样，除了要有大梁，还要有檩、有椽，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。锤炼观点是起草讲话稿的关键战，又是攻坚战。锤炼出了观点，再对观点进行整体安排与组合，就形成了写作提纲。这样，讲话稿的起草就完成了一大半。这里要注意三个问题：一是观点要正确。就是要符合“两情”：一方面是要符合“上情”，即要符合马克思主义、毛泽东思想的原理，符合邓小平理论和“三个代表”重要思想，符合党的路线、方针、政策以及上级的部署、指令；一方面是要符合“下情”，即符合当地实际情况，符合人民群众的利益。这是最基本的要求。二是观点要鲜明。讲话中所阐述的观点，必须旗帜鲜明，有感召力、战斗力，不能吞吞吐吐、模棱两可，让人听了不痛不痒，甚至不得要领。三是观点要配套。就是说，在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性，发挥“整体效应”，而不应该互不相应，甚至互相冲突。如某领导同志关于加强党和政府对科技工作的领导的讲话，阐述的几个主要观点分别是：⑴努力提高对加强科技工作领导的认识；⑵全面履行对科技工作实施领导的职责；⑶认真改进对科技工作实施领导的方法。三个观点呈递进关系。其中关于“职责”部分又分为三个“小观点”：即抓政策、抓改革、抓协调。三者呈相互配合的关系。锻炼观点，正确、准确是第一位，不能生拼硬凑、玩文字游戏。

5、打好腹稿，形成初稿。俗语说，磨刀不误砍柴功。起草领导的讲话稿，更需要冷静、细致，不管任务有多急、有多重，都不能盲目下笔，而应该先想好每一块要表达一个什么中心意思，从哪里切入，到哪里收尾，要用几句什么关键性的话等等，一定要打好腹稿以后再下笔。只有这样，才能写得顺畅，才能一气呵成。如果是写了上句不知道下句，上一段写了下一段的内容等，那这个材料必定会逻辑混乱，层次不清，水平不高。

6、整体把握，调整完善。不管是初稿由一人写成，还是由多人写成，这都是一个十分重要的环节。就是要通读初稿，然后从整体上感觉和判断：主题和重点是否突出，逻辑和层次是否清晰，措施和要求是否到位，详略和篇幅是否恰当，等等。在此基础上，该调整的调整，该补充的补充，该删减的删减，使材料在内质上上一个层次。

7、字斟句酌，反复修改。如果说前一个环节是从总体上、从大的方面对材料进行修改的话，那么这一环节就是从细微之处进行润色和加工。内容包括：语言风格、词句使用、修辞标点、段落安排、字体设置等等。要通过这一环节的精雕细刻，使材料在外在表现上再上一个层次。

8、打印校核，定稿上交。