把握“九要”写好信息稿 （2）

五、内容要真实。

信息是为领导决策和指导工作服务的，我们搜集的信息必须客观真实，不道听途说、捕风捉影。在语言表达上力争实事求是，既不夸大也不缩小，更不能虚构事实，特别是对一些关系重大的信息素材，还要经过反复核实，数字和案例都要准确无误，为领导决策提供准确可靠的依据。

六、挖掘要深入。

只有深入才会具体，只有具体才会生动。写信息也要围绕一个“点”，进行多角度、多渠道、多层次的挖掘。首先要心怀全局，关心单位工作动态，积极参与业务工作研讨会、意见征求会，知道大家在忙什么，及时跟进工作进度，才能明确信息写作的方向；其次要增强工作主动性，拿到一个信息任务，要主动找到业务工作的具体负责人，问清情况，找齐素材，理清思路，然后再动笔；再次，当写到某个层次，自己还是觉得不满意，说明你的素材积累还不够，那就要补充调研。通过调研基层情况来丰满文章的血肉。

七、要素要完整。

信息主体的要素，可以理解“两个五”。一是“五个W”，即通常说的消息“五要素”：何人（Who）、何事（What）、何地（Where）、何时（When）、何故（Why）。有了这五个“W”，就能使人看出事情的来龙去脉。在一篇信息中，五个“W”缺一不可，而且要准确具体。否则，就会使人感到语焉不详，看不明白。二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨，还要有血肉，这样才内容丰满。

八、语言要精练。

“长衫有人穿，长话无人听”。信息的魅力不在于辞藻的堆砌或句子的新奇，而在于用朴实精练的语言反映充实的内容。因此，信息不光是篇幅短，还要“短”得到位，“短”得明白透彻。提倡与其大而全不如小而精，可要可不要的话一律不要，说不清楚、讲不明白的语句一律去掉，把高深的理论和生硬的专业用语转换成通用的语言，达到用词贴切、语句通顺、表述规范、引文准确。在对所掌握的资料进行深刻分析后，力争用最小的篇幅来反映最多的内容。

九、报送要及时。

信息具有较强的时效性，尤其是动态类信息，可能今天发生的事情明天报就失去时效。有些工作可能几个单位都在做，但谁先总结提炼上报了谁就可能成为工作典型，如果稍微慢半拍，很可能被打入冷宫。所以一定要树立“言当其时、一字千金，言过其时、一文不值”的意识，第一时间撰写、上报。对领导关心的重大事项、突发性重要情况更要尽快报送，打好“闪电战”。