公文写作中的“严”要素

在全面从严治党的大背景下，“严”字俨然成为社会上下聚焦的字眼，俨然成为全体党员干部牢记的字眼，并且处处充满“严”的气氛，公文写作也不例外。其实，中央“八项规定”早已对“公文写作”有了“严”的要求，即“精简文件简报，切实改进文风，没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发”。此外，笔者想结合公文写作的心得，浅谈其中“严”的要素。

一是公文写作的风格要“严谨”。写公文，不同于写小说、散文、诗歌那样随意、那么有感情色彩，它讲究的是严谨。一是要讲政治，也叫“讲原则”。这是公文写作的根本要求。不管是写公告，还是写请示，都要讲政治，都要向党中央看齐，不能违背党中央的意图，要把党中央的意图贯穿始终。同时，这决定了公文写作的语言必须中规中矩。二是讲格式，也叫“讲套路”。这是公文写作的基本要求。公文的格式大致相同，一般有发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明等。但有也不同之处。比如我们常见的两种公文，即通知、通告，虽一字之差，但也有不同，通知“有抬头”，通告“没抬头”。

二是公文写作的内容要“严实”。毛主席在《反对党八股》中写道：“写得短些，写得精粹些，把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚，赶快扔到垃圾桶里去。”公文写作的内容要从严从实，既要简明扼要，又要通俗易懂。比如向上级做一个“请示”，要用简短的话讲清请示事情的原委即可，而不需要用上千字来大谈特谈其重要性、必要性；做一个会议纪要，内容需要客观、精炼地反映会议精神，而不能像做会议记录一样，什么话都要记录在案。还有一些公文材料，需要有数据支撑，而不能泛泛而谈。其实，公文写作也要“有血有肉”，否则读起来就是“党八股”，毫无味道可言。

三是公文写作的检查要“严格”。一篇公文，代表的是一个单位、一个部门的形象，甚至代表着一级党委政府的形象。公文写作，来不得一点马虎。公文完成后，必须要认真校对检查，特别要“三查三改”。一是查错别字和错别标点，这是最基本的。“一字之失，一句为之蹉跎”，甚至是一篇文章为之蹉跎。我们要练成“火眼金睛”，让错别字和错别标点消失于无形。二是查啰嗦累赘。前后文有相同表述或是“相同字眼”的，该删减就得删减。三是查逻辑错误。这需要一定的功夫。有些逻辑错误很容易看出来，有些逻辑错误自己都发现不了，这需要加强练习，加强逻辑思维的培养。这都要求我们养成“回头看”的习惯，写完公文后多瞄一眼、多看一遍，保证公文不犯“低级错误”。

公文写作，虽是“小事”，但是它能反映“文风”，有甚是能反映党风政风。我们必须把握其中“严”的要素，从严写作，推动全面从严治党在方方面面得到落实。

（作者单位：湖北省荆州市江陵县人民政府）

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