校园唱歌大赛策划书（2）

三、大赛操作方案

1、场地与物品准备

A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。

B 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调

好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。

C 舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能

D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。

2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。

3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，

要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后

要汇总和解决

6、礼品的分配，奖状的分配等都要考虑周到。

四、晚会准备

1．制作海报/条幅/给嘉宾的邀请卡。

2．选主持人，嘉宾等。

3．购买礼物/礼品等。

4．准备好幕布等。

5．与老师联系嘉宾出席事宜。

6．外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。

各部门职责

1、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。

2、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。

3、礼仪队：主要负责晚会礼仪颁奖方面。

5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费

6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我

院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。

五、活动宣传：

1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。

2、进行校内活动宣传传单：

A.在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。

B．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置，

强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。

3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。

六、活动主要事项：

1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。

4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。