爱心换书活动策划书（2）

2．宣传

3．活动物资准备

活动前一周向学校申请场地，并在前一天拿到活动当天所需物资。

4.活动前一天再次向志愿者确认时间

5．活动现场

（1）活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。

活动主要地点在C5 , C12前坪，各2把帐篷，2张桌子，8把椅子，5位干事。

（3）各卖点安排一定数量的志愿者，在募书点周围进行管理。

(二) 募书细节:

1. 募书时间: 11:30~13:00, 16:30~18:00

2.现场，志愿者要积极向过路师生介绍活动（注意要突出活动意义），说明不能确保一定能换到自己喜欢的书，但书本不能退；

3. 确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作；

4．向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷，用来两周后换取杂志或书本的凭证；

5.注意收取书本的种类，杂志及书本需分类。分类为：杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他。收书时注意分类存放；

（三）换书细节（募书两周后）

1.换书时候注意捐款的处理；

2.注意书本的保管，秩序的维持

(四)活动后期问题处理:

1．剩余书本卖去并统计善款，将零钱换整。

2. 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题，将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。

3．与学校进行联系，确认书本保存得当。

4. 张贴海报，公开资金及书本流向。

·注意事项：

活动之前需同志愿者有效沟通，了解志愿者空闲时间，有效分工（有任何问题，志愿者需提前与负责人沟通，工作安排之后，志愿者不得随意调整工作时间），并让志愿者了解整个活动流程，活动意义，有助于现场活动的开展；志愿者需知道负责人联系电话，活动现场有什么问题可以及时联系负责人；

各募书点要及时进行书本的运输，不要出现在一个销售募书点书本积压；

活动前要安排好各志愿者服务时间地点，避免现场混乱，活动前一天短信提醒志愿者，活动当天志愿者尽量提前到场，签到并了解现场情况；不能到场的志愿者需提前告知负责人；

宣传活动时，志愿者要佩戴工作证，志愿者应对受赠图书角项目的情况进行详细介绍，态度积极。工作期间，志愿者要保持良好心态，注意自己的言行举止；

如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题，应及时作好记录，或与相关负责人联系。

五、 活动物资及资金海报: 2张A0；

桌子：4张，椅子：12张； 帐篷：4把

饮用水：2箱；签到本：2本；笔：4只

工作证:20个

物资预算清单

海报A0 2张*16元/张=32元；

登记表：5元；

宣传单张：20元；

红纸：20元；

桌子，椅子，帐篷，工作证、签到笔：学院提供；

废旧牛奶箱；

不可预计性支出：70元；

共计：147元

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