(6)具体管理杂志社的各项事宜,为杂志制作的每一个步骤作出明确部署,包括主题策划、编辑、征稿筛选、文章审核的各项工作。
(7)对策划部提供的专题方案进行审核建议,并选定主题,开始组织部署征稿内容和方式。
(8)对编辑部采集来的文章图片进行二次筛选,选定内容并及时返回给编辑部,对文编、美编以及排编的各自负责人做出明确的工作安排。
(9)对宣传部和涉外部的工作进行管理。
(10)组织并参与杂志的编辑校对工作,对编校质量进行进行实时监督,保证每期杂志能够保证质量地如期完成。
(11)组织编辑部成员进行业务学习和进修,并开展编辑部内外的经验交流,切实加强编辑部队伍自身建设。
(12)做好杂志社的日常管理工作,保证杂志的正常出版。
副主编(1名)
(1)杂志社第二负责人,认真贯彻实施杂志社的各项工作。
(2)参与杂志社的远近期规划工作。
(3)协调社长主编组织协调和领导好杂志社各部门的日常工作,积极监督参与商定。
(4)协助主编筛选文章和主次召开周会议。
(5)协助主编负责杂志的定期出版和文章质量的保证。
(6)主编不在时,可暂时代替其完成杂志社的日常工作。
策划部(2-3名)设立策划部的初衷是想充分发挥杂志社成员的积极性,希望通过设立这一部门,将精力多一些放在杂志主题以及栏目的策划上,让杂志更具有可读性,也减轻排版工作的难度。
策划部的策划工作要详细具体,不能只给出主题的大致方向,切忌空洞。策划主题时要明确设立这一主题的目的以及渴望达到的效果。
策划部的工作主要为制作版块图,具体如下:
(1)主题策划
(2)版面设计 根据主题设定适合板块,将内容合理安排,努力提高杂志的可读性。
(3)专题固定 根据近一个月大学生所关注的话题适当选择每月专题。
(4)确定页数 确定杂志页数,包括封面封底以及广告页,并作必要的调整。
(5)布置版位 确定目录内容及顺序版块所在页数栏目位置文字位置广告位置。
(6)召开主题介绍会议 将主题以完整的形式向杂志社成员介绍,并向各个成员作出任务部署,其中包括:征稿的内容数目和具体要求,封面设计版面风格设计图片要求等
注:1)通过策划以后可以得到一个比较完整的模块,只需要各位编辑把具体内容按插进去,及时进行调整以达到更好的效果。
2)策划时应将广告位预留
3)每次策划要提出两份方案,编辑部负责人参与讨论,然后提呈主编商讨决定。
编辑部负责人(1名)
(1)接受主编副主编布置的各项任务,及时向上反映建议,保证沟通顺畅,认真履行各自职责。
(2)负责积极组织和开展征稿工作,确保既定计划得到落实负责。
(3)负责对征集来的大学生原创作品进行初审送审,确保每一篇稿件都能够得到及时合理客观公正的处理。
(4)编辑和采写杂志其他文章,并及时送审。
(5)负责版面版式编排,掌握美编进度。
(6)负责每期版面卷首语以及目录的编写。
(7)组织并参与每期杂志的编辑和校对工作,对杂志质量进行实时监督,保证每期杂志都能高质量地如期完成。
(8)负责召开编辑部例会,并要保证内容的丰富性和实效性。
(9)负责编辑部各成员的日常管理工作,负责将编辑部内部的工作进行汇总,向主编反应。
(10)及时采纳编辑部成员的意见和建议并反馈,做好上下级的沟通。
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