校庆策划方案

六周年校庆是促进学校加快发展的重要契机，是高专人回顾历史，总结经验,凝聚人心，展示成就的历史时刻，是高专人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展”的原则举办庆典活动,以期达到承继优良传统，展示瞩目成就，弘扬高专人精神之目的。

一、指导思想与目的

通过六周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就,丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。

二、校庆主题

校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，六年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“做好国际人，留住中国魂”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基础。

三、校庆原则

隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展

四、组织机构

学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。

针对本次活动，首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。（广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图）

成立筹备工作委员会（领导小组）

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校庆筹备工作秘书处

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外事接待小组   校历编撰小组   文本稿件小组  节目编排组  财务监察小组  

后勤保障小组    校庆宣传小组    制作小组

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具体责任分工责任人

《一》 筹备工作委员会

工作内容：

1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。

3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。

4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。

5、制订本次校庆活动的主题。

6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。         

成员组成： 

《二》校庆筹备工作秘书处：

工作内容： 

1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。

2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案，制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表。

3、 对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织。

4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况，对解决不了的问题和矛盾进行反映。

5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会，听取处理意见，并进行执行细则。

成员组成：    

《三》 专项工作小组

活动接待小组

工作内容：

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。

3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。

4、 制订本次接待活动的工作方案。

5、 及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。

8、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成

成员组成：（组长） 

校历编撰小组

工作内容：

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。

3、 编撰“广西东方外语职业学院”校史，并提交相关小组进行制作。

4、 对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。

6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：（组长）

文本稿件小组