校庆策划方案(2)

校庆策划方案(2)

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2、根据活动主题,撰写相关文案。

3、 辅助接待小组编写邀请函、感谢信。

4、 辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。

5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。

6 、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。

7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长) 

节目编排组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。

3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。

4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。

6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长) 

财务监察小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。

3 、建立相关财务制度。

4 、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。

5、 按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。

6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)   

后勤保障小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。

3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。

4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。

5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)   

校庆宣传小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2 、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。

3 、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。

4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。

5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)   

制作小组

工作内容: 

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

2、 根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。

3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。

4、制作校庆所需要的画册、VCD光盘,校园录等宣传联系工具。

5、制作相关活动纪念品。

6 、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

五、校庆主要内容

1、庆典大会

庆典大会定于2010年9月上旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。

2、校庆宣传

校庆公告于2010年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于2010年6月开通;8月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。

3、文化艺术活动    举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。

校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。

4、校史展览室建设

按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。

六、成立校友会和校友基金会

学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。

七、总体要求

校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。

责任编辑:潘攀校对:总编室最后修改:
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