微博时代的社会管理创新及政务微(4)

摘要:微博上有媒体,有老百姓,还有政府相关机构,就看谁最早把话筒抢到自己面前,首先发声。道歉非常好,可是道歉之后网友开始拍砖,有的一胆怯就把道歉删掉了,删掉就意味着说不清楚。所以政务微博发布每一条信息都要谨慎。

事件大致是这样的:2011年6月中旬,四川会理县政府网站出现一张经PS过的照片。在相片中,县领导“飘浮”在一条公路的上空,图片说明称这几位领导在“检查新建成的通乡公路”,被称之为“漂浮领导”。可能有人认为,会理县很小,政府网站怎么有人看。但是再小,天下网民太多了,任何事都会被发掘出来的,所以即使做自己的网站一定要小心,尤其和政务相关的绝对不能马虎。这张照片最早被发在天涯论坛上,并没有引起特别大的热度。突然有一天被人转到微博上,这照片就火了。网友们说会理县作秀,三个领导其实根本没有去现场考察,结果被人PS上去了。马上很多网友就转了。接着,网友开始比赛PS这三个人,舆情又开始发酵了,出现了登陆月球视察照、埃菲尔铁塔视察照等一系列照片。网友的恶搞让舆情达到了一个高潮。没有办法,会理县政府开一个微博。为什么要开微博呢?首先这事太热闹了,压不住。其次,会理县那么小的一个地方,开个新闻发布会,劳师动众之后谁去帮你传播呢?

会理县开了微博,第一点就是速报事实。先承认自己做错了,考察是确有其事的,照片确实也是PS的,因为工作人员没有拍好当天的照片,担心被领导批评,所以才PS的。承认错误,并刊登了县政府工作人员PS照片制作者孙正东的致歉信和现场原始照片。微博发出后,有的网友接受了道歉,可多数网友还没有闹够。会理县和上海地铁的做法有什么区别呢?会理县挺下来了,没有删掉微博。孙正东也开了微博,在微博上转发并评论网友对会理县领导的各种PS恶搞图片。他说,“听说PS还在继续,会理领导表示鸭梨很大。他们不仅要长时间保持同一姿势处于飘浮状态、还要全球各地的跑……很忙很累的有木有?!”这三位领导很大肚(度),他们的自嘲被网友接受了。当网络恶搞到一定阶段的时候,微博主动说话了。孙正东在微博说:感谢全国热心网友,让会理县领导有机会在短短的时间内免费‘周游世界’,‘旅行’归来后,领导已回到正常的工作轨道,也希望网友把关注的焦点,转移到会理这座古城上来。紧接着,会理县官方微博也开始推介会理的旅游资源,并主动提及登出的当地风景照“未PS”。这时候舆论已经平息了。更妙的是,会理县旅游局开了一个微博。如果想让全国人们知道会理,来会理旅游,是多么费事啊!但是,通过这个危机的事件,不仅最终化解危机,还宣传了会理。

在会理事件中,我们发现几个关键点。第一,承认错误。第二,非常主动地,用宽广的心态接受一些网友的恶搞,并把这些恶搞通过自嘲的方式化解了。第三,危机公关更为主动。大家发现,除了第一步承认错误是被动的以外,其他的几步都非常主动,甚至主动开通了会理县旅游局的微博,让网友知道会理,去会理县旅游。这样一个结果,可能连他们自己都不知道这是一个危机公关、危机营销。

第四,了解舆情。舆情是获取信息,获取危机的苗头。通过微博怎么去了解舆情?第一种,除了正常手段之外,关注一些意见领袖,看意见领袖的微博就知道国内的舆情是什么。第二种,善用搜索。第三种,善用工具。为什么每一个微博分得这么细?因为每个人的需求不一样,应用了微博政府版工具,在后台就可以用到舆情的搜索。

非常经典的案例就是平安北京。平安北京有接近三百万的用户。每在谣言滋生的时候,它能够平复谣言。曾经,有人传来福士广场发生枪击,一个老外被杀了。这个信息太恐怖了,很多人都在传。新浪马上打电话核实情况。平安北京非常主动,马上做个广播说不是枪击,实际上是有人自杀了。这个消息一出,就平复了很多的谣言。这个时候如果由北京市公安局开发布会就来不及,用一条微博就可以说明问题。

北京西城是目前我见过的北京市最主动的一个政府部门。举一个例子,两会期间,北京市文物保护是一个话题,因为之前梁启超的故居被拆引发了很多批评议论。老百姓、文物保护者的角度相对是局部的,从文保的角度认为不能拆房子,但他们并不知道整个北京市的规划。这样的话题一出来都是负面的,名人会传,名人一传舆情就升温了,升温是很危险的,有可能发生群体性事件。鲁迅的故居要被拆了,在微博上反应很激烈。西城区委宣传部长给我打电话,说想发一个微博正面回应一下。我说,这个事要不您就别回应了。一来现在是风口,二来这个事用微博说可能说不清楚,网友肯定要拍砖的。他讲了他的想法:“对网友拍砖心里是有准备的。发微博不是要扳回局面。如果现在有100个人在骂我,我不说话,就会有越来越多的人来骂我。但如果我现在正面回应,并且我有理有据。原来100个人骂我,可能只有60个人骂我,这是我的一个胜利。”我只是提醒了他一点,让他在措词的时候不要刺激网友,不要用权威的话语,而用相对委婉的话语表达出来就好了。他接受这个意见,用图片的方式说明鲁迅现在这个故居已经是上世纪80年代的红砖建筑物,其实已经不是故居了,现在想对它进行翻修。他用图片和语言来把事情说清楚了、事情也就平复了。

第五,网络协作。起初,很多政府都喜欢用单账号。后来,很多政府喜欢用多账号。这是什么原因呢?因为人多力量大,一个人孤身奋战,出点事没有人帮是绝对不行的。北京环保局新闻发言人杜少中的方式挺好的,起初他自己在微博上孤军奋战,后来他觉得这样不行,就“策反”了一些铁粉。然后,他让环保局的每一个科室开了一个微博。毕竟他一个人不能回应那么多事情,这起到分散作用,至少不要把苗头全部集中到他那里。另外,网友有马甲,所以每个科室又开了马甲,马甲是干嘛的?就是“打架”的时候穿着马甲出来帮忙的。当有需要的时候,可以协同作战。

在协作方面,公安系统是做得最好的。在国内,论矛盾的尖锐化、情况的复杂化,各行业系统都没有公安这么凸显。但公安开了微博之后,没有骂声,而是叫好声一片,因为它的协作能力极强。比如,济南发生了一个案子,逃犯跑到北京了,他们在微博中会协同作战,基本结果都是好的。紧急救援就是协同作战的一个方式,就不多说了。

第六,发展地方经济。做广告都要花费成本的,微博的成本很低,微博的成本主要是在于人力,在于配备的团队和组建机制上。举一个书记在微博上卖西瓜的案例。一般来说某个乡卖西瓜,媒体是不愿意报道的,但这个乡的书记在微博上卖西瓜,他的定位很精准,同时互联网可以帮助他。新浪看到他在卖西瓜,就帮忙“炒作”了一下,为他做一个微访谈,因此,那个地方的西瓜卖得格外好。

第七,打击社会弊端。典型案例就是打四黑除四害。打四黑除四害是公安部的专项微博,公安部自己没有微博,但他做了很多专项微博。这个微博是一个非常敏感的微博,由公安部治安局专门管。刚开始,这个账号每天收到大量的举报信息,微博管理员都不敢回,网友骂一句话难受好几天。但他逐渐发现可以主动去回应,效果很好。这个账号被公安部所有的领导直接关注,很多重要信息都通过这个微博发布。

官方微博怎么做?我总结为“六脉神剑。”

第一,页面设置。这一点我们不妨理解为定位。如果定位的好,就有人看。一,一定要有头像,有标识,让人家知道这是一个官方的微博。二,不要乱关注,但也不要不关注。奥巴马和希拉里竞选总统,他们都开了Twitter,但奥巴马既有大量粉丝,也关注别人,说明他很喜欢互动;而希拉里关注的数量是零,零的概念就是拒人于千里之外。微博是互动的、平等的,不要拒人于千里之外,关注不能是零。三,真实性。四,尽量贴一些标签。什么是标签呢?微博就像一个线上交友平台,人们怎么去找到你?一定是通过你的信息来搜索,而标签能让有共同兴趣的人找到你,就可以结成圈子,可以探讨问题。五,微博的名称、域名要好找。

第二,页面设计。如果是推广旅游方面的微博,可以做得炫一点。如果是发布信息的政务微博,可以做得理性一点。微博有政府版,这个政府版有点像我们的网站,因为各个政府有自己想展示的内容,因此我们就把微博做得像微门户一样,人家搜到你这个微博,就像进你的网站,可以把一些网站的友情链接和其他内容都放上去做展示。

第三,发布周期。微博最多可以关注2000个人,粉丝关注了你,就意味着他用掉了一个名额。如果你一天到晚不发微博,那粉丝就不会再关注你,转而去关注别人。但是,如果你发好多微博,粉丝也要崩溃的,他的手机上全是你,他也受不了。所以,官方微博发布信息尽量有一个时间的周期,比如每天发5-10条,每隔半个小时发一条。除了特别报道以外,不建议频繁发布。

第四,发布格式。建议有标题,建议配图片,因为信息太多了,网友喜欢看图片。

第五,发布时间。我们给几个建议,比如10点到11点,下午2点到3点,包括晚上,因为很多网友是夜猫子。

第六,发布技巧。与人互动,互动可以分阶段。在初期的试水阶段,可以只是发布一些内容先试探一下。第二个阶段,可以和一些形象正面的人去互动,比如与李开复、其他政府的人互动。语言要生动,不要太过死板。保持更新率。

对政务微博运营有五点建议。一是心态。生活中我们老是强调要心态好,在微博中心态尤其要好,不要和很多人去争执,争执的时候要注意技巧。二是建立机制。首先领导要重视,领导重视之后,要形成一些机制。比如说,日常由谁来负责,如果发生突发事件了怎么办?由谁来回应他?三是有问有答。微博到底是不是有问必答?不是的,有的可以回答,有的不一定回答。四是个人身份和公职身份不要混为一谈。我们的建议是如果是以公职身份出现的,不建议和个人身份搅合到一起,在讨论问题的时候,不妨当做一个工作状态的我在讨论专业问题。五是关注和删帖要谨慎。

(据宣讲家网站报告录音整理

编辑:凌洁)

(未经许可,不得复制、印刷、出版,违者负知识产权法律责任)

责任编辑:李天翼校对:总编室最后修改:
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