文化产业规划办公室讲话（3）

发展很不平衡，从全局系统的信息工作来看。文化、广电和文物三大块报送的信息数量差异太大，文化信息一枝独秀，其它两项严重短腿；各区县、各单位报送信息也不平衡，高的每年报200多条，低的为零。这充分说明，政务信息工作上仍然存在认识不高、机制不健全、渠道不畅通、网络没形成等问题，这都要求我认真加以解决。

精简办文的情况下，信息工作是办公室的一项重要工作。信息报送无疑是随时向领导汇报工作、反映问题、提出对策建议的一个重要渠道，也是由点到面指导基层工作、服务大局、推动中心工作的一个重要手段。收集和报送信息时，要及时准确，善于抓苗头，善于总结经验、发现规律。各区县、各处室、各直属单位要充分利用好这个渠道，开动脑筋，认真思考，紧紧围绕全国全市正在推进的重点工作、上级领导关心和社会关注的重点问题，开展信息编报工作。要增强信息报送的主动性，注重信息报送的时效性，举办一些重大活动前或一些重点工作推进过程中，要把信息报送作为一项重要工作任务布置下去，活动举办阶段就着手信息的收集、整理、编写，活动结束后，要督促业务处室尽快把信息报送出去。这样才能保证在活动举办完或工作进展过程中以最快的时间把最新的信息报送有关领导，使领导同志能在第一时间了解、掌握情况。以往我有的活动都结束了半个月甚至快一个月了信息才报上来，这样的信息既浪费时间和人力，又起不到什么作用。对于一些突发性事件的信息报送，时效性就更重要了领导早一分钟了解情况，就早一分钟掌握主动。各区县各单位要进一步加强信息工作，重视信息员队伍建设，为他做好信息工作提供必要的条件。

(三)创新工作方式，要注重沟通协调。进一步提高综合协调能力

办公室工作涉及各个部门和单位。任何一项工作的推进，作为综合协调部门。都需要相关部门和单位之间互相沟通、互相协调、形成合力，才能提高效率确保落实。要做好办公室工作，沟通和协调是非常重要的有的同志说，办公室就是要把各项工作任务分派出去。但是工作任务分派出去，只是沟通协调的第一个层面。能否团结和凝聚各方面力量，将分派出去的工作高质量高效率的完成，则是沟通协调的第二个层面。

要注意与时俱进，办公室在组织各项工作时。不断完善沟通协调的工作机制，改进工作方法，加强相互间的沟通和协作，对各部门该支持的给予支持，有困难的帮助解决，及时沟通、统筹协调，做到相互理解、相互支持、密切合作。办文、办会、办事是办公室的基本职能。工作中，办公室要注意尊重和依托业务部门和相关单位。对办公室牵头的工作，要切实负起责任，主动协调沟通，取得理解和支持。对其他部门主办的专业类会议活动，要及时补台、补位，做好配合和配角工作。对于办文中出现的问题，要及时与上级或同级等有关部门单位联系、交换意见，保证公文按程序规范高效地运转。实践证明，只有在日常工作中注重沟通，加强综合协调，才能形成合力：减少不必要的无效的劳动，提高工作效率。

(四)完善机制，要突出重点。进一步提高督促检查能力

督办各项重大决策部署的贯彻实施，如何抓落实。保障运转、工作见成效的重要环节。督查督办是办公室的重要职能之一，督办工作的好坏，直接影响着各项重大决策部署的贯彻实施，直接影响着文化广电中心工作的推进和发展。督办的事项件件重要、项项关键。领导同志的批示，体现了领导对一些重要工作和重大事项的关注，为我工作指明了方向，很多批示对解决问题都有明确的要求，工作运转、贯彻实施的重要依据。同时督办工作也是对执行力的一种检验，可以衡量一个部门、单位领导班子的执行力水平。

要做好督办工作首先必须抓住重点才能取得应有的成效。随着全社会对文化广电工作的重视程度越来越高，办公室工作千头万绪。对文化广电工作中的热点和难点问题越来越关注，纳入督办范围的重点工作也出现了数量更多、层次更高，涉及面更广、办理时限更急以及协调难度更大等新情况、新特点。而各单位基本上都存在编制有限、人手不足的困难，这种情况下，一定要把握督办工作规律，增强工作的计划性和主动性，提高工作质量和工作效率。认为，督办工作也是有规律可循的平时要注意了解掌握“三点”就是社会的热点、工作的重点和领导强调的要点。每个单位负责办文的同志思想上要明确，哪些是工作热点，哪些是工作重点，哪些是领导强调的工作要点，心里要有数。只有对这些情况的把握研判准确到位，才能做到及时收集资料、掌握信息，积极主动地做好督办工作。

建章立制是督办工作有效推进的基础。市文化广电局正在修订有关

规章制度，其次。其中也包括督办工作制度。也是督促检查过程中，不断摸索、总结和创新，改进方式方法，规范制度程序，完善工作机制。此之前，局办公室结合工作实际，建立健全了办件台账和督办工作通报制度，将督办事项分解立项，明确承办单位及办理时限，逐渐形成了电话提醒、发督办单、跟踪督查、实地调研，与各承办单位定期对账等一系列工作机制，有效地保障了各项工作的落实。各部门、各单位也要建立健全督办机制，要定人、定时开展督办工作。重要事项，办公室主任要亲自跟踪，确保及时、准确办理。

(五)提高效率，要规范程序。进一步提高运行保障能力

还是一次会议的成功举办，运行保障是办公室工作的重要环节。无论是一件公文的运转。无论是一项工作的有序开展还是一条决策的周密部署和最终落实，都离不开办公室这个中枢部门的运行保障。各部门各单位在办文、办会、办事上都有具体的规定和规范的程序，办公室只有依法依规开展工作，严格按程序，才能提供强有力的运行保障，确保工作质量和效率。运行保障方面要重点做好办会和办文两个方面工作。

切实做好保障工作。各部门各单位办公室在重大活动的组织管理方面，一是严格会议活动审批管理。要严格按照当地党政部门的相关规定，加强会议活动的审批和管理，制定工作计划，推动办会的科学化、程序化、制度化，确保会议活动的成功举办。

提高公文办理质量。一些区县和单位在公文起草、报送方面存在程序不规范、内容不严谨的现象，二是规范公文处理办法。这直接影响了公文处理的正常运行，也容易导致问题公文的出现。这里强调一下，各区县各单位在报送公文时要符合三点要求：第一，指向要明。要严格区分不同种类的公文，如，报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况和回答上级机关询问，请示”适用于向上级机关请求指示，二者不能混淆；第二，文字要精。报送文件，一定要简明扼要、说理清晰，表达精练；第三，时间要快。承办的部门单位要强化时效观念，提高办事效率，不要拖延、贻误时机，也不要人为制造“急件”各部门各单位办公室要从严把关，注重质量，规范公文处理工作，尤其是办理重点公文，要提前介入，严把体例关、程序关和效率关，积极与相关部门沟通，确保重点公文办理顺利。

三、为“十二五”文化广播电视建设提供优质服务，着力加强办公室作风建设。

把我市建设成为长江上游的文化中心要靠“一区四高地”来给予支撑。一区四高地的每一个项目都需要我去努力实现，十二五”规划的总体思路明确。工作特别多，任务非常繁重，要求我必须服务于大局，努力做好办公室的工作。要有过硬的工作能力和良好的工作作风。

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