党政机关公文的格式区别及常见错误 （6）

（八）“附件说明”和“附件”标注错误

1. 漏标“附件说明”和“附件”；

2. 有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；

3. 有的将“附件一. ”误标识为“附件1”

4．附件的字体误用仿宋体字

（九）页面设置错误

版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。

（十）印发单位名称位置不规范

（十一）成文日期的错误

1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；

2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。

（十二）印章错误

1. 上行文缺印章、下行文误加印章

2. 印章位置不规范

（十三）主题词不规范

1. 用词不规范

2．字体加黑不规范

3．缺少类别词、类别词不规范

（十四）抄送单位错误

1. 抄送单位名称不规范；

2. 句号而未用句号。

3. 抄送本单位的内设部门和领导。

4. 抄送抄报单位不分。

（十五）“附件”错误

1. 误装订在版记之后；

2. 双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。

（十六）版记的错误

1. 反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记

2. 双面印制的公文，版记位于单页码

3．误将主送单位放置版记之中