党政机关公文的格式区别及常见错误 (5)

党政机关公文的格式区别及常见错误 (5)

核心提示:党的机关依照《中国共产党公文处理条例》(以下简称《条例》)和《公文主题词表》,国家行政机关依照《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999,以下简称《国标》)和《国务院公文主题词表》进行公文处理工作。

二、党的机关公文的常见错误

(一)版头存在的问题

1.公文标识与代字不一致

2.版头字体、位置不规范

(二)公文代字不规范

1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[ ]”

2.公文代字距版线的距离不规范。

3.签发人位置、字体不规范。

(三)标题错误

1.标题距红色版线的距离不规范

2.标题词语断行;

3.介词残缺;

4. 介词重复。

(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称

(五)层次错误

1.段首未按规定空2字

2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;

(六)文书中数字使用错误

1. 文字表述不规范:

2.计量单位使用不规范

(七)正文的错误

1.缺少关键语

2.无转发内容、

3. 正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。

4.正文的一级二级标题加黑。

5.标题落地

(七)引文错误

1. 引文漏注明文号。

2.引文的代字误用[  ]

责任编辑:叶其英校对:总编室最后修改:
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