关于提升公务员公文写作能力的几点探讨（5）

第五，多写多改，才能修炼成“佛”。有位领导讲过，任何人一年都是365天，但是效果却大有差别。有的同志在工作岗位上努力的实践，认真地思考和研究问题，不断出成果，这样的同志和那些整天高谈阔论、浅尝辄止，或者串场OK的同志相比，前者的一年要等于后者的好几年。这个比喻，深刻地说明了付出才有回报，懒散是写作的大敌。有的同志可能认为，写作影响业务工作，而实际上是，凡是工作忙不忘写作，任务重不忘研究，勤于思考，善于动脑，勇于实践的同志，业务提高就快，工作质量就高，作的贡献就大。反之，整天忙忙碌碌，腿勤脑不勤，业务素质往往是一年又一年的在一般层次上循环，挑不起“大梁” ，唱不好“主角”,这就是说，要“多写”。就像唐代诗人皮日休说的“百炼成字，千炼成句”但公务员职责分工不同，也不能“瞎写”，要紧密结合工作来写。如何自觉地结合工作来写呢？第一，把研究新情况、解决新问题作为“结合”的主攻方向。从某种角度上讲，公文就是形势的引导者，好多文件就是指导改革创新的。落实科学发展观，构建和谐社会，在本地区本部门有大量的新情况、新问题，迫切需要我们去实践、去探讨。可以说，衡量一个干部的能力强不强、素质高不高，主要看对新情况、新问题摸得透不透，抓得准不准，研究出的政策当不当。第二，坚持边工作边写作。公文写作就是与工作紧密相连的，不管工作多忙，任务多重，都要坚持勤写多练。有一位同志告诉我这样一件事。他刚参加工作不久，下一个会议通知，领导刚交待完，他就把起草的“通知”交给领导过目。领导很惊讶，这位同志告诉领导说：“您交代工作时我就打好腹稿了”。后来，这位同志就成了领导的秘书。他有什么秘诀马？没有，只不过是他看到别人下通知时他就坐在办公桌上写份通知练，熟能生巧而已。第三，要把积极性与计划性结合起来。就像到了半年写半年总结，到了年末写年度工作总结一样，要把积极性与计划性结合起来。例如可以在一年工作开始的时候给自己列个计划，且要细分到月，全年写多少条信息，搞几次调研，争取被上级或新闻媒介采用多少等。使自己有个奋斗目标。第四，坚持不懈的写。有的同志可能会说，我经常写，常常投，就是不见采用。我说，一，你要坚持下去，持之以恒必见成效。二，你不妨换换写法，第一步，先模仿着简报上刊登过的信息或报刊上发表的稿件写，它那一段怎么写你就怎么写。他写的是工商你就改成你的工作写，写上几次你就悟出其中道道来。第二步可以向这方面有专长的同志求教，征得其指导，这样比自己摸索着进步快得多。第三步写好后让大家提意见改，逐步完善提高。走完这三步，就会由“山重水复疑无路”，走向“柳暗花明又一村”。

再说多改。从古到今，几乎所有的文人、名人、伟人写东西，都强调一个改字。郑板桥就提倡写文章要做到“删繁就简三秋树，领异标新二月花”。毛泽东主席说，“写文章不妨看它十多遍，认真地加以修改，然后发表”。谢觉哉同志强调：“改，比写要常常费时、费力”。马克思的《资本论》第一卷足足改了16个月。第二卷的原稿，现在保存下来的就有八种之多。由此可见一代伟人的锲而不舍的修改韧劲。久诵不衰的“推敲”故事大家都知道吧？唐朝诗人贾岛骑驴做诗，得到“鸟宿池边树，僧敲月下门”两句。第二句又想改用“推”字，犹豫不决，就用做推、敲的样子，无意中碰到了韩愈，便向韩征询意见。韩想了一会儿说，用“敲”字比用“推”字好。后人就用推敲来比喻斟酌字句，反复琢磨。修改的重点有四：一是看表达领导意图是否准确全面？二是看是否符合政策法规？三是看材料选用的是否符合主题？四是看文种、体式及结构是否规范、得当。然后再推敲语言表达方面、遣词造句方面的小毛病。如何修改呢？一般地说，有自改和他改两种方法。自改就是自己反复琢磨修改提炼提高。他改有三种方法。第一种是请专门人员把关的方法。就是写好之后，交给秘书交给功底较厚的人，给自己的稿子提个意见。第二种是逐级修改。可交给科长、局长等领导，层层把关，以提高文章的水平。第三种是讨论修改。把有关人员集合在一起，针对文章内容，各抒己见，从而取长补短、把文章改得更好。总起来说，修改文章要顾及全文。首先从大处着手，把思想内容修改的完善妥贴，然后围绕内容进行形式方面的精雕细刻。这两方面相互依存，相互制约。为突出思想性主题对材料的取舍，会导致结构的变动;锤炼一个言简意赅的词句，又会强化内容的作用。所以必须根据内容与形式相统一的要求来修改。

同志们，文无定法。写公文说是一回事，写又是一回事。提升公文写作能力，是一个艰苦而又漫长的过程。更何况学无止境！希望我们共同努力，再见的时候，见到的是一个在公文写作能力方面有了新的提高、新的成就的你。