学生会纳新策划书（2）

2、人员到位

16:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到（秘书处于贝贝）

分发文件夹、登记表，部署工作。

3、现场工作安排（负责人必须安排人员到位）

柜台人员：各部自行安排

机动人员：李x、潘x

会场协调：宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x

音响设备：王x

咨询处讲解：姜x

PPT放映讲解：王x

物资出纳：于x

现场拍摄：栾xx

（三）活动结束

整理物资、清理会场（根据各部职责安排）

(四)所需物资

物资 数量 负责人 协助部门    

桌椅 11 王x 秘书处、体育部、实践部    

投影仪、支架、荧幕 1 刘x 秘书处    

笔记本电脑 1 崔x 　    

展板 2 祁娜 宣传部、学习部    

文件夹 10 于x 　    

笔 20 各部自备 　    

海报 5 祁x 宣传部、礼仪部、文艺部    

KT板 10 祁x 　    

扩音器 2 温x 　    

啤酒绳 2捆 祁x 　    

电源、电线、音响 1 刘x 秘书处、编辑部    

登记表 50 于贝贝 　    

透明胶带 2 祁娜 　    

工作证 20 于贝贝 　    

帐篷 3 刘x 秘书处、体育部、督导部    

应急台灯 10*3 各部自备 　    

咨询处KT板 1 祁x 　  

（五）可能出现的问题

1、17日晚上若有阴雨天气，大活举办晚会无法使用，延期举行

2、18日天气预报阵雨，转移大活（提前申请）

3、18日社团联共37个社团集体纳新，出现冲突，提早举行

(六)注意事项

1、宿舍宣传突出经管学院学生会的重要性以及搬迁的特殊性，鼓励加入院学生会；

2、平衡学生会各部介绍，注意宣传的方法，不得只针对于本部宣传；

3、现场负责人做好工作分配，协调柜台与现场工作；

4、物资到位，做好汇报，保证现场使用。