“心光大道”心理情景剧大赛策划书（4）

（六）组织部

与分会长合作组建纪律维持小组、搬凳子、申请活动场地、活动后场地的清理、决赛当晚的照相

东莞理工学院城市学院 前中期安排 咨询部 通知各系学生会,联系评委,申请场地,邀请各系学生会成员作为嘉宾,指派两位主持人,联系院女生部,指派颁奖礼仪 宣传部 设计,印制,张贴海报7张,分别张贴于章村,东升,校外公寓,咨询室前,四号楼宣传板,一号饭堂前宣传板,报告厅旁宣传板.制作初赛时使用的横幅,购买制作适合人数的证书,购买观众礼品,印制1000张传单.节目单印制,邀请函印制 策划部 协同其他部门工作. 协会部 派发传单,收集整理比赛期间心理问题,挑选心理书籍作为礼物 心理委员 班级内部通知活动,负责接受报名,协调各部工作. 赛期安排 咨询部 宣传部 初赛当天工作人员13:00到位, 负责场地的交接,设备的调试,签到,接待工作,统计分数,摄像工作,维持秩序,会后清理,.初赛结束后,次日张贴7张海报公布结果 策划部 初赛当天工作人员13:00到位, 负责场地的交接,设备的调试,签到,接待工作,统计分数,摄像工作,维持秩序,会后清理, 协会部 初赛当天工作人员13:00到位, 负责场地的交接,设备的调试,签到,接待工作,统计分数,摄像工作,维持秩序,会后清理, 心理委员 工作安排 四月&五月 日 一 二 三 四 五 六 1 2 3 4 全体心理委员班级内部宣传 5 6 7 8 9 10 11 宣传部出海报,制作横幅,印制传单宣传部购买邀请函,策划部购买决赛证书,购买观众礼品,咨询部联系院女生部,指派颁奖礼仪. 12 13 14 15 16 17 18 选拔主持人 19 20 21 22 23 24 25 初赛 策划部与宣传部调试 签到,接待,统计 摄像,维序,清理. 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 咨询部负责 决赛 公布成绩 通知各系学生会 策划部与宣传部调试 联系评委,申请场地 签到,接待,统计 邀请嘉宾. 摄像,维序,清理. 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 校际比赛 东莞南博职业技术学院

① 2008年4月第一周即正式接受报名，我协会干事展开报名工作，并指导其正确填写。每支参赛队伍为3--10人。参赛资格为必须具有本学院正式学籍的在读专科生。报名工作必须在4月10日之前结束，由秘书部把报名表全部汇总后交于晚会理事会作好道具及其他物料准备工作，并通知各参赛队进行初赛事宜。

② 报名结束后三日内，文娱部排定参赛队排练事宜，可为其申请排练场地或咨询工作，并即时汇报各参赛队的排练进度。

③ 成立晚会理事会（附表2），分配各项工作，定时开例会（附表1）

④ 理事会各负责组协调赞助，场地申请，宣传，初赛，决赛工作。

⑤ 与其他兄弟院校的保持联络，确保活动步伐统一，为广医决赛做足准备工作

⑥ 确定主持人，邀请嘉宾，评委等。

⑦ 活动的相关宣传海报分为前期宣传和后期成果展两个部分。印制、张贴及公布由宣传部负责，印制经费由赞助商负责。

⑧ 比赛的奖品及奖金由赞助单位负责，摄影工作由我院系负责，照片将于活动结束后上传到南博校园网。

⑨ 所有工作人员须系工作证，认真组织好本次活动，维护赞助商形象，服从安排以确保本次大赛的成功举行。音响设备，由组织部调音小组协调解决。

五、宣传策略

（一）横幅宣传（宣传部） （4月18－5月25日）

制作两条横幅，挂在AB栋和决赛活动现场进行主题宣传，内容如下：

1 祝“心光大道”之东莞四所高校联手打造心理情景剧大赛圆满成功！

主办单位：东莞市心理卫生协会

广东医学院心理咨询中心

共青团广东医学院委员会

东莞理工学院团委

东莞南博职业技术学院团委

承办单位：广东医学院学生社团联合会心理协会

东莞理工学院心理协会

东莞理工学院城市学院心理协会

东莞南博职业技术学院心理协会

2 “心光大道”之东莞四所高校联手打造心理情景剧大赛

主办单位：东莞市心理卫生协会

广东医学院心理咨询中心

共青团广东医学院委员会

东莞理工学院团委

东莞南博职业技术学院团委

承办单位：广东医学院学生社团联合会心理协会

东莞理工学院心理协会

东莞理工学院城市学院心理协会

东莞南博职业技术学院心理协会 

六、经费预算(仅含广东医学院的初赛及四校决赛全部费用) 项目 单价（元） 数量 金额（元） 用途 横幅 80 2 160 用于本次活动主题宣传 楼下通知 0.1 500 50 用于本次活动内容宣传 喷画海报 70 2 140 用于本次活动全面宣传 车费 / / 200 本次活动工作人员外面 计分表 0.3 40 12 用于初决赛现场 节目单 0.5 100 50 用于决赛当晚 嘉宾和工作人员的水 1 100 100 用于决赛当晚 嘉宾邀请函 3 20 60 用于邀请嘉宾 活动场地布置 / / 200 用于初赛和决赛当天 奖品 5 50 250 用于互动环节 奖金+奖杯 / / 1600 用于各个奖项 流动资金 1 200 用于本次活动紧急费用 表演服装 200 用于决赛表演 合计 3222 东莞理工学院城市学院初赛费用

东莞南博职业技术学院初赛费用

一．宣传用品

1、横幅3条（10米，15米，20米，合计：45米） 300元

2、参赛报名表，活动宣传单（各班派发） 30元

3、嘉宾邀请函（1元X20本） 20元

4、晚会背景 (1张：14米X10米) 1100元

5、音响、灯光等 1600元

6、活动海报（4张：1.2米X1米） 200元

二．奖品等

一等奖一名， 证书+奖品（价值300元）

二等奖两名， 证书+奖品（价值200元）

三等奖三名， 证书+奖品（价值100元）

最佳形象奖， 证书+奖品（价值50元）

最佳表现奖， 证书+奖品（价值50元）

最佳人气奖， 证书+奖品（价值50元）

三．现场布置（分三场：初赛\决赛）

1、气球（8元X6包） X2次 150元

2、彩带（5元X4卷） X2次 60元

3、气棒，哨子，荧光棒 X2次 400元

4、礼炮（25元X4支） X1次 100元

合计：4500元

◆以上为本次活动的经费预算，总额为元3222，在活动结束后进行实用实报。

七、风险预算

（一）外联部不能联系获得外部商家的资金奖品赞助:

1、联系学校社团联合会，申请活动资金补助。

2、 联系校内的商家店铺，尽可能获得各种资金或奖品的提供。

3、 减低活动经费预算、奖金奖品等的设置（如将奖金换成奖品等）。尽可能用最少的资金获得最好的活动宣传效果。

4、 动用协会内部资金

（二）参赛节目少或过于单调:

1、适当延长报名时间，多样化报名方式，并以降低有关评分标准，增加奖金等方式吸引广大同。

2、 加大宣传力度(做活动报名的宣传; 各分会长向心理协会各会员做活动宣传，组织分会成员积极参与等)，必要时可将活动方案做适当调整。

（三）报名参赛者过多:

各类别的初赛按数量，时间等条件，分开在不同时间或地点进行，避免初赛时间过长的情况。

（四） 音响灯光问题：

1、事先预备好两台手提电脑,以备电脑出现故障。

2、向各二级学院借用音响

3、活动前，要确定音响灯光的使用问题，避免现场出现音响声音不佳，灯光不能使用等状况。

4、与赞助商家商量，该商家提供音响灯光器材。

（五） 场地申请不到

1、 做好与该场地负责人的沟通工作。

2、 将活动地点改到其他地方，并做好各方面的通知工作。

（六） 互动时观众不积极配合：

协会各部门干部要做好带头作用，激起观众的热情，必要时可充当观众。

（七） 比赛现场观众较少：

1、 硬性规定会员一定要参加。

2、 加大互动趣味部分的宣传。

3、印制特小的活动宣传单，或直接派人在场地附近安放活动宣传海报，在活动场地附近进行活动宣传，吸引人群参与。

（八）评委嘉宾缺席：

由协会内部有关人员顶替当评委

（九）主持人缺席或因其他原因不能做主持的工作：

在协会干部中重选

（十） 出现安全问题

1、组建医疗小组，例如由文秘部组成医疗小组，购买必要的药物，如止血贴，消毒酒精，纱布等，做好应变准备。

2、组建纪律维持小组，例如实践部负责分配人员在活动场地四周维持现场纪律，并能同时为参赛者或观众指引比赛准备区与观看区，让活动能够顺利进行。

3、活动负责人员做好观众的疏散工作，以利于医疗小组的工作进行。

4、比赛结束后，安排人员做人群的离开疏散工作，避免出现人群推挤等意外。

（十一）参赛者道具准备不全

做好事前要求参赛者说明的宣传，比赛开始前提醒各参赛组做好准备工作，必要时协会各部门人员应尽力帮忙借到其所需道具。

（十二）中途有参赛者要求退出： 应对其要求退出的原因及时作好其思想工作，必要时可修改一下有关计划

（十三）其他情况由新闻部看情况解决

八、结束语

本次活动是校际性活动，是一次展示东莞高校良好精神面貌的机会，是展示东莞高校心理活动尽完尽美的表现。组委会对本次活动进行了充分论证，前期策划尽量做到细致，简明，目的是为了让本次活动变得操作简易，收到预期效果。本次活动的成功有赖于每一位工作人员的认真负责，有赖于每一位同学的积极参与。所以，希望每一位工作人员，在开展活动的过程中，本着认真负责的态度应对每一个环节。也希望每一位同学能积极参与，展现各个高校师生在参与活动的热烈情怀。

备注：对本次活动有疑问，可致电：xxxxxx

广东医学院（东莞校区）心理协会

二○xx年x月二十四日

九、 附表

（一）赞助商说明：

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。

宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协办在校内和公寓宣传栏内张贴。

横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

奖品宣传 奖品可由公司赞助或可印有图案。

备注：对本次活动有疑问，可致电：xxxxxxxx