物业公司做好服务窗口工作的几点体会(2)

物业公司做好服务窗口工作的几点体会(2)

(三)加强自省,正确对待住户的批评。在工作中,由于多种原因,有时难免出现不应有的失误,使业主的问题没能得到及时解决。对此,如果遇到业主的批评,要冷静分析,多从主观上找原因,做好自检工作,协助做好补救措施,从而有利于缓和与业主之间的紧张关系,化干戈为玉帛,获得业主谅解,提高业主的满意度。

四、加强业务技能培训,提高窗口服务人员业务技能是做好窗口服务的基础保证。

窗口服务人员必须熟练掌握相应的业务技能知识,熟练运用岗位操作规范,严格按照岗位工作标准完成任务。只有这样才能保证工作质量的提高,赢得住户的满意。矿区事业部发布了《长庆矿区物业服务及公用事业二十项服务标准、规范》,使矿区服务工作有章可循,矿区下发了宣标、贯标、对标、达标工作实施方案,泾河园物业服务处制定了分阶段、分步骤实施工作方案,在员工中掀起了学习、贯彻执行标准的热潮,我处分专业、对标准、规范进行了集中培训,基层单位又组织职工集中学习,监督员工自学,服务处分专业出题组织进行理论考试十二场次,参加考试人员共计380人,并将考试结果与单位综合业绩考核,年终兑现将挂钩,极大的提高了广大员工的理论水平,有力的推动了物业服务质量的提高,业主满意度逐步提高。

五、转变观念,找准定位,全心全意搞好窗口服务

我们认为,制约窗口服务质量持续提升的原因主要在观念。部分员工在工作中仍然存在以管理者自居的思维定势,还没有真正把自己定位为服务者。矿区服务是油田发展成果惠及职工群众的桥梁,我们所从事的工作代表着矿区服务的整体形象,向驻矿单位和广大居民提供优质服务是我们的天职和责任。广大窗口服务工作者要端正思想,摆正位置,把人生价值的实现定位在窗口服务岗位上,恪守职业道德,树立正确荣誉观,增强职业自豪感,用宽容换取理解,用服务感化居民,用微笑温暖人心,努力营造文明、祥和的社区氛围。

六、利用开展活动和各种方式引导窗口服务人员改变服务态度,提高服务质量。

油田矿区服务实施专业化管理以来,窗口服务作为矿区服务的重要组成部分,得到了油田公司和矿区事业部的高度重视。事业部加大了窗口服务硬件投入,制定和完善了窗口服务标准规范,加大了窗口岗位员工培训和各项标准规范的宣贯力度,窗口服务质量有了跨越式提升,广大工作在窗口服务第一线的员工同志也以自己辛勤的工作赢得了驻矿单位和居民的尊重和好评。但经过几年的工作实践,我们也清醒地认识到,窗口服务工作距离事业部建设和谐社区的总体要求和广大居民的期望还有一定距离,少数窗口岗位员工服务态度不好、服务技能和效率不高的现象还时有发生,个别员工简单粗暴、态度蛮横,在居民中造成不良影响,损害了矿区服务的整体形象。为此事业部今年三月份决定在全系统广泛开展“改善窗口服务态度持续提升服务质量”主题活动,体现了事业部对窗口服务工作的高度重视,也体现了事业部切实解决窗口服务存在问题的决心。泾河园物业服务处及时成立主题活动领导小组、制定了活动方案,确定了窗口岗位和人员,利用处务会、月度例会、周例会等途径组织管理层人员学习了长矿发〔〕5号文件;利用宣传栏、橱窗、电视网络等形式作为宣传渠道,全员普及;三月份针对窗口服务单位进行了分片动员,并分别在基础各单位、和服务窗口组织召开了改善窗口服务态度持续提升服务质量“争创文明服务窗口”,改善窗口服务态度持续提升服务质量“我岗位、我负责”和改善窗口服务态度持续提升服务质量“绿色蔬菜进社区”主题活动推进会,员工发表了倡议,活动开展雷厉风行!七月份服务处组织开展了改善窗口服务态度持续提升服务质量“我岗位、我负责”演讲活动,广大窗口服务人员积极参与,从不同的岗位,不同的方面和角度畅谈了改善窗口服务态度的紧迫感和必要性。通过多种形式渠道,使全处员工提高了认识,从思想上、行动上、组织上与主题活动保持了高度一致,在今年二季度、三季度组织进行的业主满意度测评和居民代表座谈会上居民对服务态度方面所提的意见基本消失,业主满意度不断提升。

七、坚持贯彻标准,提升技能,精雕细琢打造窗口服务品牌

严格按规范操作,按标准服务,是确保窗口服务质量持续提升的重要保证。我们要进一步认真学习、严格执行各项服务标准和规范,鼓励窗口服务人员积极参加事业部和本单位组织的各类培训和考核,互学互帮,共同提高;引导员工善于思考,勤于创新,着力优化服务流程,努力提高服务效率。既要有热情的服务态度,良好的职业操守,也要有过硬的服务本领,通过窗口服务一线全体员工的努力,高标准打造具有长庆特色的窗口服务品牌。

八、追求卓越,崇尚一流,争做窗口服务岗位明星

窗口服务主题活动的目的之一,就是要解决“干好干坏一个样”的问题。窗口服务工作要抬高工作标准,在服务态度、服务技能、服务效率等各个方面,都要树立起与油田矿区服务业务全面协调可持续发展、和集团公司矿区服务业务排头兵地位相适应的工作目标,从每一个服务项目做起,从每一个服务行为做起,既要目标高远,又要脚踏实地,一丝不苟,精益求精,虚心接受居民的监督,创一流服务、一流效率、一流业绩,争做窗口服务岗位明星。

态度决定一切。让广大窗口服务工作者以改善服务态度为突破口,以窗口服务主题活动为动力,以饱满的工作热情和严谨的工作作风,为窗口服务质量的持续提升做出自己应有的努力!我们相信,人性化、高质量的窗口服务,必将成为油田矿区又一道美丽的风景!

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