三、要深入思考,定好主题
不管是有主题的调查,还是无主题的调查,在调查完之后,材料写作之前,都必须认真地思考,把所写材料的主题定好。
主题要集中鲜明。不能太大太宽泛。比如是党委、支部还是党员队伍,不能笼统地称党组织建设;是讲监督还是讲团结、学习,不能笼统讲党委建设;是讲法纪教育,还是讲思想教育,不能笼统为政治教育。
主题要符合要求。当前需要什么,就概括提炼什么,不能重复陈旧的主题。同样的材料、同样的做法,是可以提炼出不同的主题的。比如160医院采取委托人事代理办法引进人才的事迹,就既可视为多种途径解决人才供求矛盾的一种,又可看作勇于创新的表现。因此,要站在时代的高度来提炼主题,提炼出的主题对当前要有指导作用。
主题要以实际工作为基础。主题必须是从实实在在的工作中提炼出来的,不能为了提炼新的主题,脱离事实,搞假大空的东西。
四、要精心设计,布局谋篇
调查搞了,情况掌握了,主题明确了,应该有的形式美也知道了,接下来就要精心设计,把整个材料怎么写,好好搭出架子。
首先,要把大题目和各个部分的题目定出来,大题目要鲜明地表达主题。各部分题目要围绕大题目列出,起到支撑大题目、分解大题目、表达主题的作用。各部分题目,在多数情况下,是并列关系,也就是从不同侧面完成对大题目、对主题的支撑和反映。也有不是并列关系,而是递进关系或者几种关系结合的。大题目和各部分题目要新颖、别致,反映工作特点,能够让人留下印象,既通俗明了、又富有操作性和普遍指导性,不能牵强附会,自己编造词语,以文害义。
其次,要把大序言写什么,各部分小序言写什么,每个部分分几个层次,每个层次都介绍哪些做法,都过细考虑一遍,并列出提纲。大序言是整个材料的统揽,要能够让人看了后明白材料是讲什么内容的。因此,要有做法依据、做法效果等内容。小序言是本部分开宗明义的内容,起着阐述所以要这样做的道理。引出下文的作用,不再讲效果,而讲目标、意图。每个部分还分不分层次要根据材料容量确定,容量大必须分,容量小,不必分。若要分层次,每个层次都要有小标题,而且应基本对称。
第三,精心谋篇的目的,在于使全文紧紧围绕主题展开,所有材料紧紧围绕表现主题而组织。不能使之游离。因此,通过设计谋篇,要保证整篇材料有一个主题;每一个部分都有相对独立的观点,这些相对独立的观点又是围绕主题展开,从不同的侧面表现主题。
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