公文写作“十要领”（4）

四、段落要规范

文章思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等 情况所造成的文字停顿，在形式上有换行、空格的明显标志。又称为“自然段”。构成段落的方式可分为总分式、并列式、承接式、递进式、选择式、解说式、转折式、因果式八个方面。另外，因所处位置不同而分为开头段、中间段、小结段、结尾段。划分段落的原则是：

第一，要注意段落的“单一性”。所谓“单一性”，就是说一段只能有一个中心意思，不可能一些互不相涉的意思放在一个段落里。

第二，要注意段落的“完整性”。所谓“完整性”，就是说一个意思要在一个段落里集中讲完，不要在这一段说一点，在那一段说一点，把一个完整的意思拆得七零八落。

第三，各个段落间的意思要有内在联系，使每段均成为全篇的一机组成部分，做到“分之为一段，合则为全篇”，不可随便移易。“正象我们不可能从生物的某一部位取出一个器官来放在另一个部位而不致毁灭该生物的生命一样。”第四，分段要适当注意整体的匀称，做到轻重相当，长短合度。

五、材料要充实

所谓材料，就是作者为着某一写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章的一系列的事实或论据。材料包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。

在分类上，按时间分，有纪实材料和历史材料；按性质分，有主观材料、客观材料、实例材料、理论材料；按表现内容分，有生活材料和心理材料；按表现方法分，有具体材料和概括材料；按表现角度分，有正面材料、反面材料、侧面材料；按获取途径分，有直接材料和间接材料等。

材料具有真实性、客观性、典型性、生动性、主观性、可塑性、层次性等七个明显特点。材料工作可分为“占有”、“鉴别”、“选择”和“使用”四个部分。占有材料要“多”。材料多了，左右逢源，游刃有余，材料少了，捉襟见肘，左右为难。占有材料是进行写作的第一步的基础的工作，建立材料的“仓库”，是一切文字工作者最生要的一项“基本功”训练。

鉴别材料宜“精”。所谓“鉴别”是就对材料的认识问题。毛泽东同志在《实践论》中说过：“感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才更深刻地感觉它。”你感觉到了，把它占有了，但不是真正“理解”它，没有“吃透”它，你还是不会用或用错了。特别是一些“活”的材料，现实的材料，情况往往比较复杂。如果对所占有的材料，都下过了一番“精鉴”的功夫了，把材料的表象和实质，本质意义和旁属意义，轻和重，大和小，主和次，真和伪，典型和一般等这些问题弄清楚搞透彻了，那么，材料也就“胸中有数”了。

选择材料贵“严”。要遵循四点原则：要围绕主题选择材料。要选择典型的材料。凡是能够深刻揭示事物本质，具有广泛的代表性和强大说服力的材料，就可以称之为典型的材料。要选择真实，准确的材料。要选择新颖、生动的材料。使用材料重“活”。材料吃得透，运用就灵活，笔下功夫深，材料就活脱。使用材料要注意三个问题：即决定其叙述的先后顺序。确定其叙述的详略程度。做到：重要的材料宜说，次要的材料宜略；具体的材料宜详，概括的材料宜略；“新”材料宜详，“旧”材料宜略；人所难言者宜详，人所易知宜略。显示材料的不同的情调和色彩。