公文写作“十要领”（5）

六、内容要详实

文章的内容要因需要决定长短，但不论长短内容必须翔实。其一是内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性，公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关的各项管理事业乃至国家利益。

北宋时期，与范仲淹同考入进士的滕子京，因遭诬陷被贬为岳阳知州，滕子京在修岳阳楼后计划修建偃江大堤，并约范仲淹撰写《偃江堤记》，后因工作调动之故大堤未能修成，而《偃江堤记》却广为流传，并载入文集，因内容失真而成为笑柄 。

因此，公文撰写人员必须深入实际，认真做好调查研究工作；其二，了解事理要全面；其三是材料使用要充分，能将问题说明清楚、明白，使每位读文章的人都能明白所要表达的意思。其四是撰写要把握时机，及时迅速反映情况，讲求实效。写得及时，就能与行政管理活动保持同步，使公文真正发挥社会效用。拖拖沓沓，就会延误时机，使公文减少甚至丧失应有的价值。

七、修辞要讲究

修辞就是在运用语言的时候，根据一定的目的精心地选择语言材料这样一个工作过程。无论说话、还是写文章，就是把语言材料组织起来，表达自己的思想感情，或者告诉别人一件事，说明一个问题，或者表示一个意见。公文修辞的基本要求是五个字：简（不罗嗦），切（不空泛），明（鲜明），尽（无遗漏），准（不牵强）。换句话说，就是实现语言表述的准确、鲜明、生动、简练。修辞主要有两种方式：一个是消极修辞，一个是积极修辞。

公文写作与文艺创作不同，文艺创作主要是采用形象思维方式，而公文写作主要是采用逻辑思维方式，因而公文写作消极修辞是斟酌的。积极修辞是争取运用的。消极修辞的主要方法，一是锻炼词语，二是选用恰当句式，使公文看起来和谐，用起来准确，听起来悦耳。积极修辞主要用描述、替代、引导、变形、排比的方式，使公文生动，增强感染力。如把引进外资和技术比作“借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼”，把部门协作比作“大合唱”。

采用积极修辞时，夸张的方法要慎用，“双关语”要禁用。公文写作注意语言既要用准、用活，还要用响。一篇公文中，如果有几句叫得响的语言，往往大增其色，甚至会收到意想不到的效果。如“东部大开放，西部大开发”，如“四项基本原则是立国之本、改革开放是强国之路”等。讲究修辞，就从公文写作思想而言，主要把握四个方面：引用成语、巧用排比、活用词组、善用比喻。