四、基本要求
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一) 掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
(二) 对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。
其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。
再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。
最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。
(三) 反映特点,找出规律
这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
(四) 要走群众路线
从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。
(五)数据真实可靠
生产产量、工程进度、技术指标、营业收入等数据必须确保100%准确。
(六) 具体写作过程中的要求
1、编好写作提纲
在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。
2、交待要简要,背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。
3、详略须得当
根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。
病文分析:
××厂××年青工文化补课工作总结
我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人,去年底普测合格有39人,还有91人需要继续 补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作,我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我 们的初步做法和今后打算:
中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知》下达以后,厂党支部 十分重视。支部书记及时召开支部会,研究这项工作。大家认为,我厂接近婚龄的女青年较 多,如果不在近期内抓紧完成补课任务,将来困难会更大。因此,党支部决定在厂里开办初 中文化补习班,并把这项工作交给工会和团支部具体抓。
会后,厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”,着手 筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室,二无教师。面对重重困难,我们决定向临近的一所中学求援。在该所中学领导的帮助下,我们从他们那里聘请了三位教师,并租借了教室 。这样,我们根据学员文化程度的具体情况,编成了两个快班,一个慢班。利用每星期一、 三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后,语文课本还缺一、二册买不到,我们又自 己动手刻印教材,保证了教学工作的顺利进行。
为了保证教学质量,必须加强教学管理。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的 规章制度,并且各班配备了正副班长,负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一 段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见,规定无故旷工一次,扣发月 奖金10分(我厂月奖金采用百分制评分法);两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很 大,出勤率、作业完成率都有所提高。
但是,光有这些还不够,还应该积极采取措施,帮助职工解决学习和生活中的具体困难,为 他们解除后顾之忧。例如,我厂有不少孩子妈妈,因小孩拖累不能按时上课,工会就腾出一 间房子,领导亲自动手,粉刷墙壁,购置了炊具、小床,办起了临时托儿所,解除了她们的 后顾之忧。又有制度,又有措施,职工学习积极性大大提高,学员出勤率、作业完成率一直 保持在90%以上。
在青工文化补课方面,我们取得了一些成绩,但也存在不少问题。目前,两个快班已经结业 ,对于考试及格的,我们将举办高中补习班,让他们继续学习提高。对于考试不及格的,我 们打算把他们插入慢班继续补课,待明年六月份再参加统考,争取明年全部完成补课任务。
××年十二月
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