十二五以来档案工作总结（3）

（三）档案监督指导服务机关、服务经济科技、服务民生工作不断取得新成效

档案业务标准化规范化建设不断加强。几年来我市不断加大档案业务的监督指导力度，深入贯彻国家档案局9、10号令，制定完善各单位的档案保管期限表，不断强化年度归档制度和档案管理的监督指导，机关档案工作不断迈上标准化、规范化。一是加强机关企事业单位档案工作监督指导。2011年**市档案局下发《关于加强机关、企事业单位档案工作指导服务的通知》，派出业务人员对所有市直单位的档案工作进行全面摸底，针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、****石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》；全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为做好民生档案工作，**市档案局印发了《**市集体林权制度改革档案管理办法》、《**市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《**市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件，并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》，有效促进了民生档案工作的开展。三是与**市人社局、参皇公司等联合举办社保档案、民营企业档案业务培训班。四是在档案业务指导中抓重点、重实效。将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位，加强与民政局、人社局、农委等部门的联系，积极主动提供业务指导服务，做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里，民生档案工作就开展到哪里。五是抓好机关档案年检工作。每年对机关档案工作进行一次全面的检查验收，通过年检有效促进我市机关档案工作的开展。六是做好机关、企事业单位档案室定升级业务指导、预检和评审。**市地税局、检察院两个综合档案室晋升自治区特级档案室，**市人社局、陆川县人社局、容县社保中心、北流市人社局社保业务档案通过了验收。**市药监局、技术监督局的档案室也顺利通过了升级验收。

认真贯彻落实国家档案局10号令。指导好市内各企业按照国家档案局10号令做好管理类文件材料归档范围和保管期限表的重新编制，促进企业档案的规范管理。市档案局和市国资委联合印发了《关于深入学习贯彻国家档案局10号令的通知》，对国家档案局10号令的宣传学习与贯彻实施提出了明确的要求。全市各级档案部门从各自的实际出发，积极协调各有关单位、部门做好企业档案工作。全市共指导68家国有企事业单位建档，51家民营企业建档。

（四）农业农村档案工作成果显著

我市历来重视农业农村档案工作，农业农村档案工作成为每年的重要工作任务。几年来我市侧重在管理和服务这两方面对农业农村档案工作下功夫，积极指导、支持各县（市、区）档案部门，做好乡镇、村示范档案室工作。目前，全市有110个乡镇（街道办事处）开展建档工作，建档率达100%，合格档案室达100%；全市有1271个行政村建档，建档率达93%以上，社区建档率达100%。配合抓好林权制度改革和农村产权制度改革档案工作，**市档案局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。认真贯彻落实国家林业局、国家档案局《关于加强集体林权制度改革档案工作的意见》，**市档案局与市林业局制定并下发《**市集体林权制度改革档案归档整理办法与步骤》指导性文件，组织业务人员深入各县（市、区）林改办调研，加强对林权制度改革档案指导，2011年7月与市林业局联合在容县召开全市集体林权制度改革档案管理现场会暨培训班，全面推开**市集体林权制度改革档案工作。2011年，我市容县、兴业县、福绵区等县（市、区）顺利通过集体林权制度改革工作验收。

（五）重点项目档案工作得到加强

我市以重大建设项目档案管理登记为基础，以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段，密切与有关项目主管单位的联系和协作，加强对重大建设项目档案工作的监管和服务，积极推进重大建设项目档案管理工作。2011年8月，我市档案局与市发改委联合下发了《关于做好国家、自治区重大建设项目档案管理登记工作的通知》，要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。每年我市都将重大建设项目档案工作任务分解到各县（市、区）档案局。同时加强对重大建设项目档案工作的全程监管和服务，积极推动重大建设项目档案工作的制度化、规范化、现代化建设。我局与市发改委、商务局、玉东新区等部门到**豪德桂中现代商贸物流城（一期）、**市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家（陆川）温泉文化旅游项目一期、**汽车新城、**污水处理厂、**市宏进市场等自治区层面统筹的重大建设项目工地进行宣传检查和现场指导服务，保证项目档案与项目建设同步进行，促进了重大建设项目档案业务建设，也得到主管单位和业主的好评。2011年以来落户我市的自治区层面统筹的重大建设项目29个，其中开工建设的项目15个，开展档案管理登记的项目29个。

（六）档案宣传工作有声有色，档案法制建设见实见效

“十二五”以来，我市各馆每年都把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓。一是充分利用“6.9国际档案日”、“12.4法制宣传日”、“档案法颁布纪念日”以及党员服务日等有利时机，以“走进档案”、“档案在你我身边”等为主题组织档案干部职工上街发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏、板报、制发宣传标语、开展档案业务咨询服务。如2014年6月9日，我局联合**市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动；2014年12月4日、5日，我局与自治区档案局、容县档案局分别在**市人民东路、容县政务广场利用全国法制宣传日联合开展普法宣传活动。二是利用城区电视广告屏、新闻媒体如**日报、**晚报、市县电视台、政府网档案网页宣传档案法律法规和档案知识。三是利用档案业务培训班、档案工作会议、档案行政执法检查的机会积极开展档案法制宣传。四是积极撰写和报送档案信息稿件，大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。每年都有多篇档案信息刊载在《**档案》、《**信息》、《**政务信息》、《**日报》、《**晚报》上；我局先后举办了3期档案法制宣传培训班；举办了“加强档案法制建设、推动**档案工作”座谈会，组织学习《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》和国家档案局9号、10号令。五是利用档案陈列室开展专题展览宣传档案和档案工作，如北流市馆每年都在“七一”期间开展专题展览组织中小学生和党员参观。

我市档案部门坚持依法行政，积极开展档案执法检查，加大档案工作监督指导力度。1.市档案局每年都开展市直机关单位档案工作服务性执法监督指导，经常组织档案业务人员深入各单位，现场监督指导各单位依法开展档案工作，发现问题及时提出整改意见，限期整改。2.积极联合市直有关职能部门对其系统档案行政执法情况实施纵向监督，由各有关职能部门负责档案执法检查活动的策划、组织和协调工作，档案部门负责档案执法检查活动的监督、指导和服务，共同联合开展档案行政执法检查活动。几年来先后联合市地税局、中级法院、公安局、人社局等对其系统开展档案行政执法检查，有力推动了有关单位档案基础业务和档案基础设施建设。3.加大档案工作年度检查力度，不断推进机关档案工作的规范化、标准化和制度化。我局依照《档案法》、《**壮族自治区档案管理条例》的有关规定，制定并实施机关档案工作年度检查制度，每年对年度档案工作的总体情况进行通报，对档案工作存在的突出问题实施限期整改，并跟踪落实、定期复查，确保了年度文件归档工作的质量。4.对县级机关单位档案规范化管理实施重点突破。对于县直机关档案管理工作，基于市县两级档案部门的现有基础和条件，采取有重点、有针对性的方法，实行重点督查、跟踪，确保工作年年有成效。2010年至2011年我局先后对容县、陆川县、玉州区、兴业县的直属机关单位档案工作进行重点督查、跟踪。通过市、县两级档案部门的督查，使相关单位的档案工作得到重视，档案管理出现的问题得到及时、妥善解决，档案设施设备明显改善，档案管理明显加强。开展年度执法检查，我局仅在2012年、2013年就分别对113个、144个市直单位进行档案行政执法检查，不断扩大检查的覆盖面。

通过持续的档案法制宣传和档案执法监督，有效提高了全市机关干部职工和市民群众的档案意识，机关企事业单位普遍更加重视档案管理工作，市民群众进一步提高了利用档案维护自身合法权益的意识，同时也有力地促进了全市档案事业的健康发展。