当好笔杆子,先要躲开这些“雷区”(2)

当好笔杆子,先要躲开这些“雷区”(2)

核心提示:有些单位起草的材料和领导讲话,篇幅过长,内容繁琐,其主要毛病:一是老话多、新意少,尤其是有的把过去讲的成段成段地移植过来;二是废话多、实话少,写的都对,语言也顺,就是没有实质性作用;三是重复多、“含金”少,同一道理、同一内容翻来覆去地讲,未能提炼出有价值的观点、思路。

逻辑失序

目前常见的是两种情况:一是标题、观点交叉重复,二是内容、文字交叉重复。组织起草材料特别是综合性的报告、讲话,此类现象比较普遍,也难以处理好。比如,老笔头以前起草年度工作总结,对上一年度工作,会涉及几方面的内容,在总结工作经验和部署工作任务时也必然会联系上这些方面。由于重大任务不是一年能完成的,有连续性、继承性,所以在不少方面同上一年的任务紧密相连。这样,即使在具体内容上能区分开来,但在标题、文字表述上很难避免重复。从实际经验上看,要想有效防止交叉重复,最好一次讲话、一篇报告,只突出一个主题,不搞全面铺开,齐头并进。再一点,一定要精选角度,切入点不同,文字、内容就不容易重复

轻重失衡

这个毛病主要表现在,起草的材料几部分内容相差悬殊,畸轻畸重。老笔头曾修改过下级单位的一些文章,三个问题十几页,第一个五页多,第二个四页多,结果一看第三个不到半页,差点闪到老笔头的腰。我们问起草的同志为什么这么处理,他说三个问题都很重要,但最后想不出词了。还有一次报送的材料,第一部分五页,第二部分才两行半,真的是莫名其妙。其实,既然这样,不如不分。轻重失衡最明显的是两种现象:一是各部门不属于同等层次,好比一座大楼有的高二十层,有的只有一层;二是各部分的内容贫富悬殊,好比有的房间几十平米,有的只有几平米。这决不是说材料各部门的内容和文字都要一样,也是不说要“杀富济贫”。而是在对材料进行总体设计时,要注重统筹谋划,合理分配资源。从实际情况看,有些内容是可调整的,关键在于学会科学合理的使用材料资源。

借鉴失当

无论上报下发的文件,还是领导的讲话,不管由那个单位负责准备,都需要借鉴和吸纳过去的或其他方面的有益成果,这是毫无疑义的。现在,要着力防止和克服的是借鉴不当,尤为不妥的是照搬照抄。老笔头在修改文章中,经常会看到似曾相识的字句,尤其是有的内容是原封不动搬过来,这样既存在很大风险,对自己提升写作能力也是有害无益。由此,我们想到一句话:“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。可以肯定,凡是抄来抄去的都不会成功,更不会成为精品力作。但是,善于借鉴,做到引进、消化、吸收、再创新是完全可行的,也是大有学问的。借鉴别人最重要、最根本的是学习观点、思路和方法,而不是照搬照抄具体文字,一定要在吃透精神的基础上,用自己的语言表述出来,这对自己也是很大的提高

(转自老笔头微信公众号)

责任编辑:杨雪校对:蔡畅最后修改:
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