三、简报的种类
由于简报的使用范围广泛,分类相应繁杂。简报报头名称没有固定的标识,例如有的称:“简报”、“简讯”、“工作简报”、“情况反映”、“情况简报”、“经验交流”、“动态”、“内部参考”、“工作动态”、“工作通报”、“信息交流”等等。无论报头的名称叫什么,它们均属于简报。一般来说,简报可按以下4条原则划分(从不同角度有多种分法):
(一)按日期分,有:定期和不定期简报。
按期向上级机关和有关单位发送常规工作的简报,属定期简报。
为配合某一中心工作、重要活动或发生重大事项、突发性事件而写成的没有固定时间的简报,属不定期简报。
(二)按内容分,有:综合性和专题性简报。
综合性简报,如“财贸信息”,定期综合报告商店、市场、消费、价格等方面的情况和信息。
专题性简报,即报告某一项工作或专门事项的简报。如重要活动、事件或专门工作等。
(三)按保密程度分,有:密级简报和无密级简报。
密级简报阅读范围小。密级越高,阅读范围越小,如:内参性简报。因此必须高度重视简报的安全管理。
无密级简报阅读范围大。这类简报虽然无密级,但不等于无密可保,也只能在一定的范围内阅读。
(四)会议简报。
召开重要会议,一般都要出简报,由大会秘书处或会务组组织编发。
四、简报的格式
简报格式的结构分为报头、主体、报尾三大部分。
(一)报头。主要由四部分组成:
1、简报名称。置于首页上端正中,字体及大小根据需要自定,习惯套红。
2、期数。一般以年度为单位编制的简报顺序号,如:第X期,置于简报名称正下方。特殊的,可列为增刊,单独编号。
3、编印单位。排列在红色反线上方左空一字。如:XX市XX局办公室编印。
4、印发日期。排列在红色反线上方右空一字。如:2005年X月X日。
如属密级简报,要在报头的左上角用3号黑体字标注秘密等级,同时在报头右上角编制份号。
(二)主体。
已有0人发表了评论