简报的写作方法（4）

（1）叙述式。平铺直叙，开门见山，直陈其事，把所要反映的问题明确提出来，是简报开头的常见方式。如：“从9月5日起，本市高校学生积极投入了‘社会实践周’的活动。”

（2）结论式。即开头写出事情的结果，主体再阐明原因。如：“本市报刊门市部，那种用低级庸俗的广告来招徕读者的现象已经看不见了，这是本市邮电职工学习十二届二中全会精神后出现的新面貌。”这种开头方式在简报中用得最多。

（3）提问式。一开头就提出问题，目的在于引起读者的兴趣和思索。如“去冬今春，全国化肥滞销，企业亏损严重，而XX化肥厂不仅不亏，还有盈利，这是什么原因呢？”以此提出问题，原因在主体部分于以回答，就是一篇完整的简报。

总之，简报的开头，切忌哆嗦和不着边际的空话、套话、废话。如“在……精神的鼓舞下、在……的领导下”等等。

2、主体。简报的主体要脉络清楚，层次分明，让读者明白是怎么回事。一般有三种最主要的表述方法：

（1）时间顺序法。按事情的发生、发展和结束的先后顺序来写，并注意抓住典型事例。适合于时间脉络清楚的问题。

（2）平行叙述法。这种方法适用于报告同一时空发生的多场面事件和问题，以平行的方式选取几个具有典型意义的问题于以叙述，表达出作者的观点和主张。

（3）数据法。用准确而翔实的几组相关联的数据来说明问题（一般列表展示），这种表述方式简洁而有说服力。

3、结尾。大多数简报，报告完情况全文就此结束，无须结尾，千万不可无病呻吟，画蛇添足。但有的简报，因事情尚未终结，可用结尾用语。如“发展情况下期再续”、“问题正在处理中”、“事故原因还在调查中”等等。

（二）写作中需要把握的几个问题。

1、简明扼要。简报一定要简明扼要，尽可能一事一报。实在需要综合报告时，也只能在同类而又相似的时间性前提下，将若干事项综合编发，切不可将“告知对象”不同的事情和问题编在一起。能分期的，宁可分期编发，也不要求全综合。

2、一斑见豹。在确定简报主题后，要本着“多事写少，大事写小，小事写好”的原则，认真选取和组织材料进行撰写。即在同类诸多材料中，选择少数几件或一件有代表性的典型事例即可。即使对某件事例尚未窥其全豹，亦可写其一斑，只要能助于阅读者了解其事态就可以了，这样才能做到“简”。但同时要照顾到“明”，中心内容必须突出，即在时间、地点、人员、数据、情节等主要环节上一定要明确无误。因此，在写作技巧上可借鉴清代戏剧家李渔对编剧的一句名言：“汰冗枝，一事体，凤头、猪肚、豹尾。”这里所说的“猪肚”，是指简报的内容要充实，不能因简而不明。

3、做到“五要”、“五忌”。简报正文的写作，类似新闻中的消息。“五要”是：要真、短、快、活（文笔生动）、强（思想性、政策性强）；“五忌”是：忌假、大、空、套、长。

4、简报虽非公文，但可直接发送。根据需要，可上报，平送，下发。

5、简报一般以第三人称手法撰写。