由简报的标题和正文两部分组成,是简报最主要的部分。
如属转发性简报,要在标题上方加“按语”。按语要文笔简洁,切中主题,不可泛泛而论。
(三)报尾。
标识发送机关名称。如“送:XXX、XXX。(也可用‘报:送:发:’)”。发送机关名称上下各置一条反线。下反线右端下方
使用圆括号注明该简报的份数。
简报文面样式:
秘密 №06
情 况 简 报
第 X 期
XX市XX局办公室编印 2005年X月X日
标 题
……………………………………
…………………………………………
……………(正文)。
报:
送:
发:
(共印XX份)
五、简报的撰写
(一)标题。
一般地讲,一篇文章或一份简报都应该有标题。从文章方面来说,有“题好一半文”之说,有的还把标题称为文章的“眼睛”。可见文章或简报标题的重要性。从心理方面来说,好的标题具有“跳跃感”,可一下跳入读者心扉,使人不仅想看,而且愿意先看这篇文章或简报。所以要写好一篇简报,首先要做好标题。
撰写简报标题要注意三点:
1、简明扼要。简报有“千字文”之称,一般短小精悍。如果标题太长,会显得头重脚轻,令人厌烦,第一眼就给阅读人不愉快的感觉。如《发扬当好国家主人翁的精神,珍惜来之不易的权力,认真选举好人民代表》这个标题就显得很冗长,不如改成《发扬主人翁精神,选好人民代表》似更好些。
2、文题相对。一般讲,一个好的简报标题应揭示简报的主要内容,让读者一看就大概明白这份简报所要反映的情况。如《“电猫”捕鼠,护粮又致富》这个标题,既简洁,又文题相对,有很强的概括力。
3、准确新颖。标题要产生使读者非看下去不可的魅力,就要生动、醒目,力求新颖别致。但新颖不等于猎奇,让人费解。如《X县党校炊事员怒掀餐桌 出名穷县一场脱贫对话变成四桌宴席》这个标题既生动,又发人深醒。又如《何必硬要一米七?》这个标题在一定程度上反映了前些年一些女青年择偶时只注重外表而忽视内在美的错误倾向,既准确又新颖。而有篇简报题为《九尺群鸭蓬勃发展》就令人很费解。
(二)正文。
正文是简报的核心。一般分开头和主体两部分,有“结尾”的简报比较少。
1、开头。类似新闻中消息的导语,应做到生动地概括简报的内容,使读者对要了解的简报内容有个总的印象。如有篇简报开头:“XX区街道办事处党委,在党员先进性教育活动中,边整边改,组织机关党员深入社区,解决了23个老大难问题,深受群众欢迎。”这段开头,用简明的语言交待了简报最主要的事实,揭示了全文的目的和结论,以引起读者注意。
当然,简报正文的开头也是多样的,根据写作的需要,不可拘泥于一个模式。以下介绍主要的三种开头方式:
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