四、有效沟通要把握原则。有效思维是沟通的基础,一种是思维性的思维,一种是人际性的思维。把想法告诉别人,与别人发生关联,这就是人际性的思维。有了某种想法,不与别人发生关联就是思维性的思维。
有效沟通的基础一定注意说话的方式,有的人非常的刻薄,很容易伤害别人,忍受的人总有一天会爆发。那么怎么注意说话的方式呢?第一,越是重要的事情,越是要把它说清楚。说话往往口说无凭,明明交代了一件事,如果没有记录,布置任务的对象往往会说,这事你没有跟我说过。第二,不要再背后谈论别人。建议大家在说人家好话,如果想改善人际关系,一定要说人家好话,绝对不在背后不议论别人,不说别人的坏话,要说别人的好话。
人的一生当中要掌握说话的艺术,要进行良好的沟通,要做到这么两点就很很不容易。
第三,沟通需要合适的空间。人在社会交往中是有一定的空间的,物理的距离反映了人和人进行沟通的亲密程度。那么到底掌握什么样的空间才是最合适的呢。和同事之间交往,包括夫妻、朋友之间的交往一定要有一个距离,这个距离就是亲而有间,疏而不陌。保持一个距离但是又不能感觉陌生,所以沟通是需要合适的空间的,但是有的时候就是很私秘的空间距离很小,但是私秘的空间如果有了工作的性质也不利于沟通。作为管理工作者在和别人交流和沟通时候,如果下属有了毛病和错误要针对这个缺点毛病错误来改进辅导,使得下属不再重犯,有利于轻装上阵,千万不能因为一件事对一个人整体否定了,会影响他的积极性。
第四,沟通需要选择合适的场景。男性和女性在一起沟通说事的时候往往都把门开着,防止有别人有不同的看法。有个小故事,慈禧修颐和园花光了北洋水师的军费,为了重建北洋水师李鸿章就决定要兴办中外合资银行,筹集资金来把北洋水师重新振奋起来,这件事遇到了很多王公大臣的反对,慈禧太后没有表态。于是有一天找了一个天高气爽的日子找慈禧汇报工作,他带了一套煮咖啡的器具去给慈禧煮咖啡,因为当时刚平定太平天国运动,慈禧老佛爷比较高兴,李鸿章说老佛爷,中国人喝茶,外国人喝咖啡道理都是一样,喝着喝着就行了,我先给你研磨一个,他研磨了一个咖啡来给老佛爷喝,慈禧太后喝了以后说这个苦,他又弄了一个俄罗斯式的咖啡,让她喝,她说这个咖啡比较好,李鸿章紧急献策,他说:“中国人喝茶往往是喝二道茶,咖啡你喝到二道以后就比较香了。兴办中外合资银行是一个新生事物,刚开始我们中国人好像赔钱,慢慢的我们就会赚钱了。”那慈禧说好,你去办吧,一个决策就在这种情况下产生了。他选择合适的场景,要在朝会上很容易受到反对,一反对就遇到问题了。
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