会谈纪要与会议纪要有什么不同（3）

一、提高对消防安全的认识，增强消防工作的紧迫感（略）

二、认真落实消防基础建设，改善公共消防设施设备（略）

三、动员群众做好自防自救工作（略）

四、加强消防法制建设，严格依法治理消防安全环境（略）

三是摘录式，摘要会议发言内容，把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或按内容性质归类写出。一些重要的座谈会纪要常用这种写法。如《××学院学生思想状况分析座谈会纪要》的正文主体：

一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题……

二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。

三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。

四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。

（以下略）

3.结语的写法。会议纪要的结语一般是提出要求等，应当简洁明了，常用“会议希望”、“会议号召”等来提出具体措施和要求。如无必要，则不必写结语。

（二）会谈纪要正文的写法

1.前言的写法。也可分为平列式和概述式两种写法：

一是平列式写法，将会谈的基本情况采用分条列出的方式，使人一目了然，常用“现将有关会谈内容纪要如下”等习惯用语转入下文，如某份会谈纪要的前言：

会谈时间：20××年8月10日至8月12日

会谈地点：杭州××饭店

会谈双方：杭州××丝绸公司（以下简称甲方）

香港××丝织品贸易公司（以下简称乙方）

会谈人员：甲方：×××、×××

乙方：×××、×××

会谈内容：双方进行补偿贸易问题

现将会谈主要内容纪要如下：

二是概述式写法，将会谈的基本情况作为一段，使人看后对会谈有个轮廓了解，常用“现将有关会谈内容纪要如下”、“现达成初步意见如下”、“双方的承诺如下”这样的习惯用语引出主体，如某份会谈纪要（备忘录）的前言：

应××（中国）有限公司方面约请，上海××公共关系有限公司常务副总经理×××、客户总监×××于20××年×月×日下午前往上海×××大酒店××房间，和××（中国）有限公司营销总监×××、公关助理×××会面，就上海××公共关系公司参加××（中国）有限公司新产品市场推广项目的招标活动一事进行了会谈。双方交流了有关情况，并就下列问题达成共识：

2.主体的写法。根据会谈内容的简单或复杂来决定具体写法，一般有两种情况。一是概括式，适用于会谈内容比较单一的情况，用一段文字将会谈达成的协议记载下来。二是详列式，适用于会谈内容比较复杂的情况，按照互相之间的逻辑关系分条列项来写。一般是列出会谈的主要议题，在每一个议题下写明会谈双方经过洽谈协商后取得的一致意见，如果一方提出要求，则要说明另一方对此要求所持有的态度。如果双方达成的一致意见较多，分歧或留待下次会谈解决的问题较少，则可在各条项下写双方共同商定的内容，把分歧或问题集中起来单独放到后面，这样能够使人从总体上把握会谈取得哪些成果，还有哪些需要继续解决的问题。会谈纪要要真实反映会谈情况，对实质性问题、有争议的问题，要准确无误地表述出各自的意见，所以在语言特征上较多呈现一种协商性的口吻，常用“双方商定”、“甲方要求”、“乙方提出”、“甲方同意”等句式来表达。如某份会谈纪要的正文主体：

一、为了保证资源，扩大丝织品服装贸易，甲乙双方经协商，一致同意在互惠互利基础上开展丝织服装补偿贸易。

二、乙方要求甲方提供稳定的生产厂家，为乙方生产所需的丝织服装。甲方同意乙方的要求，准备于近期内在浙江省××市投资人民币150万元新建一家丝绸服装厂，并于20××年1月1日前建成投产，生产乙方所需的以真丝为面料、绣花的各式服装，年产量约30万至35万件。如乙方需要，产量还可逐年提高。

三、会谈中乙方多次表示了对质量问题的关注，希望甲方在人员配置、职工培训、质量检验等方面加大投入，加强管理。甲方对乙方的要求表示理解，并表示在工厂筹建和投产后生产管理等方面愿意积极听取乙方意见，采取各种措施，保证产品质量。