王群：如何写好公务文书（6）

第四，典型简报。反映典型人物、单位事迹和经验的简报。比如说进好书、出好书、卖好书，这是反映新华书店经验的简报。

最后一个是信息专报。这个是专门呈送给领导的本地区、本单位发生的重要情况，叫信息专报。我们也经常要给管委会发信息、报信息。原来我在市委办公厅管信息的时候，要求各个区县一年365天每天要报一篇，区县局，特别是公安局像这样的部门，它必须每天要报，你没有事也要报，今天平安无事也要报一篇。我们信息处向中央办公厅综合处报信息也是，一年365天，天天不断的，中央也要求各个省区市每天都要报，至少要报一篇。比如说《北京信息》，这就是北京市委办公厅编的，这是申奥工作的。区县局领导能看到，每天早上八点钟以后在他的桌面上就会出现头一天的《北京信息》，头一天编发，一般都是连夜印刷，然后用快递送到各个区县领导一把手办公桌上。这是简报的种类，简报和信息实际上是一码事。

先讲讲刊头，应该要占首页三分之一这样一个篇幅，它由五个部分组成。首先是刊头，刊头用单位简称和简报或者信息这样的文字来组成。比如说西城信息、市民委简报、市统计局信息等等，它就是单位名称加上简报或者加上信息来组成。

还有一种叫专项工作的名称加上简报，这是另一种格式，这不是全年。还有专项工作，专项工作开始了，简报就开始了。工作结束了，简报就结束了。比如说北京市人口普查工作简报、先进性教育工作简报，这是随着工作走的。这是这类简报。

再一个会议简报，这个我就不讲了，一般我们这个级别的会议很少用这种简报。这种会议简报不是我们开一个会或者我们开一个培训会，不是这种简报。会议简报是在大会期间给会议代表发的简报。而我们报道会议的简报是属于第一类的工作简报。

还有其他的，比如说昨日之情、某某什么思想动态等等，还有工作情况交流，这是中央办公厅非常高层次的一个简报，这是副总理以上能看到的。这是格式，五个部分的第一部分刊头部分。

第二，期号。简报要有期号，就是简报的大排行。第几号、第几号，今天的第几号简报，或者第几期简报，我们一般叫第一期、第二期这样的流水顺序。比如说福清监狱简报第18期，也就是2009年的第18期，一般这个期不编总流水，而是按照年度来编，从1月1号开始编，编到年底就结束了。另一年度再从另一年度开始编，过去也有编总的，从一创始就开始编，编到1000多期。那个也比较繁琐了，现在都改成一年一编。这是期号。

还有一种期号，它叫增刊第多少号。期号前面加一个“增刊”或者加一个“专报”，或者加一个“普刊”，它是不同的版面，尤其是到高级机关，它有不同的版面。比如说《北京信息》，这个版面是报给中央的。如果它报的增刊是报给副市长以上，普刊是报给区县局领导的，它是根据发放的不同范围来加上增刊或者专刊这样不同的版面。

第三部分是主编单位。主编单位就是我们这个简报是哪个单位编写的。一般放在下面横格线的左上角，顶格，或者前面空一个，或者顶格编排。比如说《北京信息》，它是中共北京市委办公厅编的，一般我们就写奥林匹克公园服务中心编，我们出的简报就应该是服务中心编，这是主编单位。

第四，印发日期。印发日期也写在首页，也在公文刊头上，写在简报的刊头上。它放在主编单位的右侧，也就是放在下面横格线的右上角，编上你编发的日期，也就是说你复印的日期，最后截稿日期。

最后是密级。一般我们基层简报没有什么太高的级别，一般就是写一个内部刊物，注意保存。有些高层的，这是中央办公厅《每日汇报》，这是它的简报，用绝密。因为它只能是政治局委员以上的领导才能看的。省市区领导都看不到，它的级别相当高，所以它用绝密。刊头部分就介绍至此。

下面我们介绍简报怎么写。先说标题。简报的标题跟公文的标题不一样，刚才我们讲三项式、四项式、简报标题没有这一说。它写作跟文章的标题一样，分单行标题、双行标题两种，但是不管哪种标题，一定要写的醒目、简明、准确。醒目就是让人看了以后抓住眼球，抓住对方的眼球，吸引人。因为我们领导工作很忙，他看下面的简报很多，各个单位的简报，各个部门的简报都报来了他需要从简报中挑选他需要看的，他要有选择的看。所以你要抓住领导的眼球才行，所以要醒目。

第二，简明，简单明确。简报标题不能一写就写两三行，这样人看起来费劲，看半天才明白你什么意思。要简明，一语破的，一句话击中要害，一下就抓住你简报的核心内容是什么，还要准确反映简报的内容。有时候我们写的标题很大，内容很小，所以就不准确，猛一看标题，这是开奥运会，再一看内容，原来是幼儿园搞老鹰捉小鸡的游戏，相差这么多。一看标题很大，内容没有什么，故弄玄虚，为了抓住领导的眼球故弄玄虚，这样也不行，一定要准确。这是要求。

一个是单行标题，单行标题一般有三种写作方式，一种叫直述式，比如说“我市高教系统推行货币化分房方案”，直接把这个事情叙述出来，这叫直述，直接叙述。“主动推迟婚期，双方共战非典”，写的是某个医院里的一对夫妻，都是大夫，他们原来预定在非典期间结婚，后来发生非典了，推迟了，共战非典，这都是直接叙述。

还有一种叫提问式。比如说“某某工会活动室为何变成商店”？他用一句问话来引起你的注意，说明有些单位不重视工会工作，原来设立工作活动室，后来改成商店了，为了赚钱。赚钱比工会活动还重要，所以这就是不重视工会活动，提问式的。

还有一种叫喻拟式，比喻或者叫拟人、拟物都可以。比如说“栽好梧桐树，引得凤凰来”，这就是拟物化了，或者叫比喻化，它讲的是一个县着力改善投资环境，把投资环境改好了，引来了好多投资企业，所以叫栽好梧桐树，引得凤凰来。这样写的更有文采。当然我推荐大家就用直叙式，这样最好，最容易让人理解，领导看起来也比较简明、明快。

还有一种双行标题，双行标题比较复杂一点。它分主标题和副标题。主标题是揭示简报的主题是什么，或者它的主要思想是什么，副标题是来补充说明这个主标题的。比如说我们举这个例子，“一堂生动的人生教育课——董丽华律师到我所做梦想点燃希望报告”，它主标题是一堂生动的人生教育课，来点名这个简报的主题思想，然后副标题说这是一个律师给我们做报告，这个报告引起大家对人生的思考。但是我推荐大家都用单行标题，单行标题最明快，除非你有特殊的也可以用，双行标题显得更有文采一点，简报特别大，写的篇幅特别长的也可以用。

 我们下面讲讲正文的写作。正文一般由导语、主体和结尾三部分组成。先讲讲导语的写作。导语就是用一句话来概括简报的主要内容，给人以总体的印象，让大家看到这个树林什么样子，有一个总体的印象。而会议简报要写明会议的基本情况，在开头部分把会议的基本情况做一个介绍，谁来的，谁主持的，谁做的报告，要把基本情况做一个介绍。导语部分很重要，让领导一看能看你这个简报的整体内容是什么，主要内容是什么，所以一定要用具有高度概括力的语言把你工作的全貌、工作的整体交代清楚。包括会议简报，报道会议的简报，你不能缺项。我看我们有的简报写关于一次培训，写了半天，开头没有写明有多少人参加了培训。因为写明培训的人员是很重要的，你搞一个培训，多少人参加，培训多少人，都没有，不能缺项，要注意它的完整性，又不能够太长，但是又要完整。

导语的写法，我举个例子，比如说我们看上一个例子，这是一个典型简报。写的是一个县新华书店的经验的一个简报。开头被命名为省级文明单位和图书发行先进单位的某某县级新华书店，多年来严格管理，进好书、出好书、发行好书，努力进化和巩固社会主义方针，赢得了社会各界的广泛好评。开头部分非常清楚地交代了这个新华书店的基本情况，它是什么样的？是一个先进书店，被命名为省级文明单位这样一个书店，它主要的做法、经验是进好书、出好书、发行好书。让人一看就知道是一个什么样的书店，它的主要做法一览无余，开头是这样，下面也是这样。所以一定要非常概括，不能两三行，让人看到整体非常不容易。