王群：如何写好公务文书（8）

其次，要围绕简报的主旨提炼观点，明确思路，搭好写作的框架。这个也非常重要。我们有时候不会搭框架。这篇它写的是一个学习热潮，它用了三个框架，三段来写。第一段是高度重视，反应迅速。第二段，目标明确，重点突出。第三，措施有力，确保时效。三段写得很好，而且紧紧围绕这个热潮来写，写得很好。这就是要搭好架子。   我们有时候写得看起来很乱，为什么？就是架子没有搭好。

当然有的还有其他原因，比如说反映我们景观布置，有一篇简报写的是圣诞节、元旦和春节景观布置，写在一篇简报里面。先写春节景观布置主题是什么什么，然后再写春节的主题是什么什么，然后再写圣诞和元旦施工从12月6号开始施工，进展顺利。然后再写春节景观布置从1月5号开始动工，进展顺利。写来写去，看起来非常乱，它就是把两件事写在一起，本来前后相隔一个月，可以分开来写。

简报需要及时性，你这个都过去一两个月你才写，这本身就不及时了。你写的这个事都过去了，领导还关注什么？你这个简报对于领导来说，写得再好，它没有参考意义了，事情都过去了，时过境迁了。我们过去常常对下面讲，今天发生的情况今天报，这是金子，我们肯定得采用。你昨天的信息今天来报，也还可以，我们还可以用，前天的事你今天再来报，那就是垃圾了，肯定扔在麻袋堆了，我们过去一大麻袋，一看是前天的，麻袋里一扔，根本就不看了。所以这个时效性非常强。

那篇简报我看的，你们写的那篇，写的内容还是有，但是一个是时效性太差。再一个就是写的交叉，写的很乱，一会儿是圣诞节，一会儿是元旦的，一会儿又春节的，一会儿又变成圣诞节、元旦，来回让人看着很乱，没有搭好写作框架。

最后在写作方法上，要用事实材料说话。用各种对比材料、比例数字，简报要简，但是事实材料不能简，否则就短而空，毫无价值。比如讲私人高价出租房屋偷漏税的情况，非常严重，它用了很多事实。今天没有时间给大家念了，用的事实非常好。月租金为实际租金的135倍，就是偷漏税，就是月租金为标准租金，为房管局规定租金的135倍，现在高到这种程度了，而且还偷漏税。它用了很多事实来说明。

结尾可以写，也可以不写。结尾是对整个简报内容的结束或补充，文字要简洁，有话则说，无话则不说。很多简报没有结尾，所以这个结尾我就不再多说了。

最后要落款。简报报尾，这个给大家看一眼就行了。简报报尾要有一个报谁、发谁。报是自己的上级单位，比如说我们给管委会用报。发就是平级单位的、下级单位的用发。报是报给领导。这是报尾部分。

最后简单讲一讲简报写作注意事项。一个是在题材上求简，要一文一事，不要面面俱到。我看我们双节搞了一次安全检查，写了七项工作，面面俱到，而且七项有的就一句话，这种写法不好，不能够求全求广，面面俱到，一定要注意简。怎么简？要限定内容，一个是要纵向限定，一个是横向限定。纵向限定，就是在时间上限定。你不要事事都开头怎么样，后来怎么样，最后怎么样，不要这么去写，而是简短的工作完成了马上去反映，当然最后总结也可以。

总结是另外一种写法了。简报一般就是抓住一个阶段性。我们有时候写一个会议，会上怎么样，会后要进行什么什么检查，这样就是两件事写到一篇里去了。这样写作不好，简报要求简，要简短，但是简短不是空，简报还要有内容，要丰满，怎么丰满？就是一文一事，你不要把两件事写在一块。比如说我看你们写端午节的一个服务保障工作，开了一个会，领导怎么怎么进行部署，然后会后进行什么检查。这两件事都写不清楚。这应该分成两篇去写，不要写在一起。

还有一个横向限定，要抓住事物的本质和特征。横向限定，刚才我讲七件事，你不要都去写，抓住一两件事，前头你可以用概括性的，比如说为了搞好双节期间的安全督察工作，我们搞了七项工作，其中主要是一二三，捡三项主要的、有成效的、领导关注的就可以了。还有角度限定，要结构求简，要谋篇上求简，层次上求简，还有用材求简，文字求简。我今天就讲到这里。谢谢大家。